May 2020 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] IFA genåbner torsdag 28.5. / IFA reopens Thursday 28.5.
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 27 May '20

27 May '20

English below Kære kollega. Det er dejligt at kunne fortælle, at IFA nu åbner igen for ansatte, fra og med i morgen, torsdag 28.5.20. I denne fase åbnes for alle medarbejdere og ph.d.-studerende på både del A og del B. Der er mulighed for, at øvrige studerende med eksperimentelle projekter, eller hvor vejlederen i øvrigt vurderer det vigtigt med fremmøde på IFA, kan få adgang ved at vejlederen sender en kort, begrundet anmodning til Ann-Berit, som kan åbne for vedkommendes adgangskort, se nedenfor. Til de af jer der har haft adgang allerede: fra og med i morgen skal Google Sheets og kalender-anmodning ikke længere benyttes. Undgå unødig smitte Vi skal stadig passe på os selv og hinanden og følge Sundhedsstyrelsens råd om at beskytte os mod smitte, f.eks. ved at holde min. en meters afstand til hinanden. Vi skal derfor alle efterleve Aarhus Universitets retningslinjer for genåbningen, som de fremgik af den mail der blev rundsendt i går 26.5.20, og som her er vedhæftet igen. Der er opstillet håndsprit for alle på de relevante steder, og vi har også handsker til rådighed. Bygningsservice sikrer regelmæssig grundig rengøring, og alle medarbejdere på IFA bidrager til rengøring af fælles kontaktflader, f.eks. ved kaffemaskiner eller ved selvbetjeningssteder såsom acceleratorværkstedet eller kontorartikel-skabene i informationen. Vi opfordrer til, at tilbagevenden til IFA foregår med et vist mådehold i overensstemmelse med universitetets udmelding: "Universitetet tilstræber, at en del af de ansatte fortsætter med hjemmearbejde en tid endnu.". Der er således generel opbakning fra ledelsen til, at man kan arbejde hjemme, hvis det ellers giver mening i forhold til jobbet. Vi opfordrer desuden til, at IFAs medarbejdere bidrager til at undgå myldretidstrafik i den offentlige transport, f.eks. ved at møde og tage hjem på 'skæve tidspunkter', dvs. om muligt ikke omkring kl. 8 og 16. Flermandskontorer Deler du kontor med flere, opfordrer vi til, at I indbyrdes træffer aftaler om god kontorkutyme. Af hensyn til de enkelte medarbejderes tryghed tilskyndes det desuden, at disse kontorer kun tilgås af de personer, som rent faktisk har kontorplads. Luft ud jævnligt og rengør fælles kontaktflader som dørhåndtag, lyskontakter mm. Møderum, laboratorier, kaffe- og fællesrum Der er opsat plakater med information om det maksimale antal personer, der samtidigt må være i et lokale og retningslinjer for rengøring af kontaktflader. Der vil være desinfektionsmidler i lokalerne. I kafferum må der kun være én ad gangen, så vi opfordrer til at bruge kantinerne og øvrige store fællesarealer og møderum, når vi samles flere. Der må max. være én ad gangen i elevatorerne, så benyt trappen hvis du kan. Vejledere Studerende, der ikke er phd-studerende, har kun adgang i forbindelse med undervisning og eksamen. Sådanne studerende med et eksperimentelt projekt kan, som nævnt, dog anmode vejlederen om adgang til IFA. Vejleder sender efter godkendelse en mail med studerendes navn + AUID til Ann-Berit Porse Stærkær, aps(a)phys.au.dk<mailto:aps@phys.au.dk>, så adgangskortet kan åbnes. Som vejleder er det herefter dit ansvar at sikre, at den studerende er bekendt med retningslinjerne for genåbningen og tilse at de overholdes. Den studerende kan ikke benytte sin evt. læse- eller kontorplads i denne periode. Kantiner Det er stadig uklart, hvornår de åbner. Vi orienterer jer, så snart vi ved mere. Særligt i forhold til sygdom Du må ikke møde på arbejde, hvis du har milde symptomer, der kan tyde på COVID-19. Vi skal følge Sundhedsstyrelsens retningslinjer for 'nære kontakter', såfremt samlevende har symptomer eller er smittede. Vi opfordrer til, at du i så fald lader dig teste for smitte, og først møder på arbejde 48 timer efter symptomer er ophørt. Spørgsmål Er du noget du er usikker på, ønsker du at arbejde hjemmefra, eller er du i tvivl om, hvordan du skal forholde dig, så kontakt din nærmeste leder. Med venlig hilsen fra IFAs Samarbejdsudvalg (du kan finde LSUs medlemmer her: https://phys.au.dk/om-instituttet/udvalg/) Dear colleague. It is a pleasure to be able to tell you that IFA is now opening again for employees, starting from tomorrow, Thursday 28.5.20. During this phase, all employees and PhD students on both part A and part B are given access. There is a possibility for other students with experimental projects, or where the supervisor also assesses high importance of attendance at IFA, to be admitted by the supervisor sending a short, reasoned request to Ann-Berit, who can open for his or her key card, see below. For those of you who have already had access: as of tomorrow, Google sheets and calendar requests will no longer be necessary. Avoid unnecessary contamination We still need to take care of ourselves and each other and follow the Danish Health and Medicines Authority's advice to protect ourselves against infection, e.g. by keeping at least one metre distance to each other. For this reason, we must all comply with Aarhus University's guidelines for the reopening, as they appear from the email that was circulated yesterday 26.5.20 and attached to this email. There is hand desinfection for everyone at the relevant locations, and we also have gloves available. Building services ensure thorough cleaning regularly, and all employees at IFA are expected to contribute to the cleaning of shared contact areas, e.g. in the case of coffee machines or at self-service locations such as the accelerator workshop or the office article cabinets at the information. We are calling for the return to IFA to take place in accordance with the university's announcement: "The university aims for some of its employees to continue to work remotely for some time yet." There is thus general support from the management that you can work at home if it makes sense in relation to the job. We also encourage IFA's employees to help avoid rush-hour traffic with the public transportation, e.g. by meeting and taking home at 'odd hours', i.e. if possible not around 8 and 16. Multi-person Offices If you share your office with others, we encourage you to make agreements on good office usage. In order to ensure the safety of the individual employees, it is also encouraged that these offices will only be accessed by the people who actually have an office space. Let in fresh air regularly and clean common contact areas such as door handles, light switches etc. Meeting rooms, laboratories, coffee and communal areas There are posters with information about the maximum number of people who are at the same time in a room and guidelines for cleaning the contact surfaces. There will be disinfectants available in the rooms. In the coffee rooms, there must be only one at a time, so we encourage you to use the canteens and other large communal areas and meeting rooms when we gather more. There may be a maximum of one at a time in the lifts, so use the stairs if you can. Supervisors Students who are not PhD students are only allowed in connection with teaching and exams. As mentioned above, such students with an experimental project may, however, request the supervisor to have access to IFA. Subject to approval, the supervisor must send an email with the student's name + AUID to Ann-Berit Porse Stærkær, aps(a)phys.au.dk<mailto:aps@phys.au.dk>, so that the access card can be opened. As a supervisor, it is your responsibility to ensure that the student is familiar with the guidelines for the re-opening and to ensure that they are met. Students may not use their study or office space during this period. Canteens It is still unclear when they open. We will be briefing you as soon as we know more. Particularly in relation to illness You are not allowed to come to IFA to work if you have mild symptoms that may indicate COVID-19. We must comply with the Danish Health and Medicines Authority's guidelines for 'close contacts', provided that the cohabitant has symptoms or has been infected. In this case, we encourage you to test for infection, and you will not be allowed to work until 48 hours after the symptoms have ended. Questions If you are not sure whether you want to work from home, or if you are in doubt about how to perform your work assignments, please contact your immediate supervisor. Best regards from the IFAs Liaison Committee (you can find LSUs Members here: https://phys.au.dk/en/profile/committees/)

1 0

[vip-all] Genoptagelse af arbejdet på IFA tidligst torsdag 28. maj / Return to work at IFA Thursday 28th of May at the earliest
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 26 May '20

26 May '20

English version below Det er dejligt, at mange af os nu kan se frem til snart at komme tilbage på IFA, og jeg har allerede hørt fra mange ansatte, der glæder sig, baseret på bl.a. rektoratets udmelding i sidste uge, som jeg har kopieret nedenfor. Jeg beder jer dog udvise en lille smule tålmodighed endnu, og vente med at møde op på IFA til tidligst torsdag 28.5., og KUN hvis I i løbet af i morgen modtager besked om, at det kan accepteres. Vi har møde i det lokale samarbejdsudvalg i morgen tidlig, hvor det vil blive diskuteret hvilke medarbejdere, der kan komme tilbage først, og hvornår de øvrige kan komme tilbage. Det vil I alle tilfælde ske under hensyn til de vedhæftede retningslinjer, som I bedes læse grundigt og respektere. En del af dagen i morgen skal ligeledes bruges til at klargøre instituttet til at flere medarbejdere kan vende tilbage, dog kan vi desværre endnu ikke åbne bredt for de studerende. Med venlig hilsen fra Ulrik It is nice that many of us can now look forward to coming back to IFA soon, and I have already heard from many employees who are looking forward, based on, among other things, the rectorate’s announcement last week, which I copy below. However, I would like to ask you to show a little bit of patience still, and wait until at the earliest Thursday 28.5. to go to IFA, and ONLY if you are informed that this is acceptable, which will be in the course of tomorrow. We have a meeting in the local liaison committee tomorrow morning, where it will be discussed which employees can come back first, and when the others can come back. In all cases, this will be done taking into account the attached guidelines, which I kindly ask you to read thoroughly and adhere to. Some of the day tomorrow will also be used to prepare the Department for more employees to return, however we still cannot open the department fully to students. Best regards, Ulrik *************** Besked fra rektoratet, 21.05.20 / Message from the rector’s office 21.05.20: For English version, see below Den nye politiske aftale fra 20. maj om yderligere åbning af det danske samfund får stor indflydelse på arbejdsdagen for medarbejdere på Aarhus Universitet. Med aftalen bliver det nu muligt for mange af universitetets forskere og teknisk-administrativt ansatte at genoptage arbejdet i universitetets bygninger. Medarbejdere, der har arbejdssted i de dele af universitetet, som ligger i Jylland og på Fyn, vil med aftalen få fysisk adgang til arbejdspladsen. Aftalepartierne har valgt, at denne yderligere åbning i Region Hovedstaden og Region Sjælland begrænses til offentlig forskning, der kræver fysisk tilstedeværelse. Som udgangspunkt omfatter det alle forskere samt herudover det tekniske personale, der er nødvendig for at udføre forskningen. Læs aftale<http://www.stm.dk/multimedia/Aftale.pdf> For at åbne forsvarligt skal vi leve op til myndighedernes retningslinjer, hvilket vil indebære en række restriktioner. Fx i forhold til, hvor mange der kan være på arbejde samtidig, hvor tæt man kan sidde, ligesom der vil skulle udvises særlige hensyn i forhold til kontaktsteder som fx møderum, frokostrum, kaffeautomater samt for brug af toiletfaciliteter. Det kræver en meget nøje lokal planlægning, bygning for bygning, og planlægningen vil blive sat i gang hurtigst muligt. Når den er tilendebragt, vil det blive meldt ud lokalt, hvordan denne del af åbningen bliver grebet an. I vil således få besked fra jeres ledelse om, hvornår jeres arbejdssted er parat til at tage imod jer og under hvilke vilkår. Denne yderligere åbning af universitetet er et stort skridt i retning af en normaliseret hverdag, og det er glædeligt. Åbningen skal naturligvis ske forsvarligt i overensstemmelse med de sundhedsmæssige anvisninger af hensyn til den enkelte medarbejder og samfundet. Hvis I har spørgsmål, er I som altid velkommen til at henvende jer til jeres nærmeste leder. Vi opfordrer dog til om muligt at vente nogle dage, eftersom det store planlægningsarbejde, vi står foran, vil kræve noget tid. Hvor hverdagen vender mere tilbage til sin velkendte form for mange ansatte, fremgår det til gengæld af aftalen, at de videregående uddannelser først i fuldt omfang bliver en del af genåbningens fase 4 til august. Vi må forstå det sådan, at vi desværre kun kan give adgang til studerende på universitetet, hvis de er omfattet af de udvalgte eksamens- og undervisningsaktiviteter, der kræver fysisk tilstedeværelse. I aftalen fremgår det nemlig også, at ”videregående uddannelser kan afvikle mundtlige eksamener samt undervisningsaktiviteter, der kræver fysisk fremmøde”. Det vil kun være aktuelt for enkelte, udvalgte eksamener. Universitetet er allerede som en del af fase 2 i genåbningen i gang med at afvikle eksamens- og undervisningsaktiviteter fysisk på universitetet. Det foregår ligeledes i fuld overensstemmelse med de sundhedsmæssige anvisninger fra myndighederne. Vi er helt klar over, at mange studerende har et brændende ønske om at komme tilbage. Vi har ligeledes et ønske om, at studielivet genoptages, som vi kender det, og vi ser meget frem til gensynet med de studerende på vores campusser. Rektoratet - The new political agreement reached on 20 May on the next phase of the reopening of Danish society will have a big impact on working conditions for Aarhus University staff. Under this agreement, it will now be possible for many of the university’s researchers and technical/administrative employees to return to work in the university’s buildings. Employees who work at the university’s locations in Jutland and on Funen will have access to their workplace at the university. For the Capital Region of Denmark and Region Zealand, the parties to the agreement have limited this additional reopening to public sector research that requires physical attendance. As a rule, this applies to all researchers and the technical personnel who are needed for research to be carried out. To reopen in a responsible way, we must comply with the guidelines laid down by the authorities, which will involve a number of restrictions. For example, in relation to how many employees may be at work at the same time and physical distancing, just as it will be necessary to exercise particular caution in relation to contact points like meeting rooms, lunch rooms, coffee machines and restrooms. Compliance will require very detailed planning at the local level, building by building, and this process will begin as quickly as possible. When it has been concluded, details on this phase of the reopening will be organised will also be announced at the local level. In other words, you will be informed by your management about when your place of work will be ready for you to return, and under what conditions. This additional reopening of the university is a major step towards resuming our normal daily lives, which is extremely positive. Naturally, the reopening must take place in a responsible way, in compliance with the healthcare authorities’ instructions, out of consideration for the individual employee and society. If you have questions, you are always welcome to contact your immediate supervisor. However, we encourage you to wait a few days, because there is a lot of complex planning to be done, and this will take some time. But while daily life will return to something resembling normality for many employees under the agreement, on the other hand, advanced degree programmes will not fully reopen until phase 4 of the reopening in August. Unfortunately, what this means is that we can only give students access to AU’s campuses if they are involved in the selected exam and teaching activities that require physical attendance. The agreement also states that “advanced degree programmes may conduct oral exams as well as teaching activities that require physical attendance”. This will only apply to a few selected exams. As part of phase 2, the university is already conducting exam and teaching activities on campus. This is taking place in full compliance with the healthcare guidance from the authorities. We are well aware that many students have a keen desire to come back to campus. We share their desire to return to normal academic life, and we are very much looking forward to being reunited with our students on our campuses. The Rector’s Office

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 22/2020
by IFA-Nyt 26 May '20

26 May '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qtuiljt-tudridjks-b/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 22/2020 Newsletter in English Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] nitrilhandsker fra VWR Kære alle sammen, Grundet den store efterspørgsel på handsker er der 2 – 3 måneders leveringstid på nitrilhandsker fra VWR (se billede). Vi har stadigt et lille lager, men vi vil gerne henstille til, at disse handsker så vidt muligt kun bruges til arbejde med farlige stoffer og kemi, da det er de eneste handske, som er godkendte til kemikaliebrug. Der er bestilt andre handsker, som kan anvendes til Corona beskyttelse, Mvh Jesper Olsen, Kemisikkerhedsleder Oprydning af kemikalier Vi er i gang med en større oprydning i kemikalieskabene på 4. sal i 1522. Derfor, hvis du arbejder på eller har kemikalier til opbevaring i laboratorierne på 4. sal i 1522, så er det vigtig, at du læser nedenstående, da du ellers kan risikere, at dine kemikalier bortskaffes. Arbejdet er begyndt, og har du endnu ikke kontaktet Jakob Mikkelsen (Jakobmik(a)gmail.com) bedes du sende mail hurtigst muligt. Hvis du har kemikalier i eller arbejder på laboratorierne på 4. sal i 1522 skal du, Skriv en mail til Jakob Mikkelsen (Jakobmik(a)chem.au.dk) så vil jeg holde dig opdateret og sikre, at dine kemikalier ikke bliver bortskaffet. På sigt skal jeg have en liste over, hvilke kemikalier du bruger. Hvis du kan det under nedlukningen, så udfyld et skema med angivelse af cas. nummer og kemikaliets navn. Ellers kigger vi på det, når nedlukningen er slut. Jakob Mikkelsen Udskydelse af IKKE-EU borgers ansættelse til 1. sept. 2020 eller senere pga. Corona Pga. Corona er det usikkert, hvornår der igen åbnes for mulighed for optagelse af biometri både i Danmark og ude i verden. Når der åbnes, må der forventes en længere sagsbehandlingstid af ansøgninger til arbejdstilladelser for IKKE-EU borgere hos Udlændingestyrelsen. Derfor opfordrer HR til, at fremtidige ansættelser af IKKE-EU borgere tidligst har en startdato fra 1. sept. 2020 eller senere. Dette er for at undgå, at den kommende medarbejder får problemer med evt. opsigelse af nuværende stilling, arbejdstilladelse, rejse og opsigelse af nuværende bolig samt skatteforhold. Vi håber, at tingene vil være normaliseret igen efter sept. 2020. Kontakt HR.ST.team1(a)au.dk ved spørgsmål. mit.au.dk flytter til medarbejdere.au.dk AU IT er i gang med at flytte en række funktioner fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, da mit.au.dk på sigt skal nedlægges. Fra den 18. maj kan medarbejdere derfor via et profilikon (se billede) i øverste højre hjørne på www.medarbejdere.au.dk gå ind på deres personlige sider, hvor de kan: rette profiloplysninger skifte adgangskode se ferie- og fraværsoversigt Når en funktion er flyttet fra mit.au.dk til medarbejdere.au.dk, vil funktionen stadig virke på mit.au.dk i en periode, men herefter forsvinde. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte Heidi Pedersen. Bemærk at du nu kan se alle dine registrerede fraværsperioder. Ferie og særlige feriedage for indeværende og sidste ferieår findes i ”ferie og fravær” punktet. Læs mere om dette tiltag. [https://medarbejdere.au.dk/#news-17905] Standardferie i miniferieåret 2020 er nu registreret Standardferien nu registreret i AUHRA Du kan flytte rundt på din ferie, efter aftale med din leder. Det er dog vigtigt, at al din ferie er registreret jf. instituttets retnings linier. Check dine registreringer på [http://www.medarbejdere.au.dk] Illustration: hk.dk Nødplan for Intern Post, gældende fra d. 18.05 til og med d. 31.07 • Udbringning/Afhentning mandag til torsdag, i tidsrummet ca. 8.00 – 14.00 • Vi besøger alle enheder/institutter to gange om ugen • Vi er tilstede på vores adresse på fredage og kan kontaktes på mail • I ugerne 28, 29, 30 er Intern Post dog helt lukket om fredagen Forsendelser Det er igen muligt at afsende post med PostNord via os. Dog afsendes materialet med én dags forsinkelse fra afhentningstidspunktet. Dvs. hvis vi f.eks. afhenter materiale mandag, så overdrages det til PostNord tirsdag, afhenter vi torsdag overdrages det mandag. Eventuelle interne forsendelser leveres til modtager 1 til 2 dage efter afhentning, alt efter lokalitet. Ny medarbejder hos Intern Post Anne Pusch Rasmussen har fratrådt sin stilling hos Intern Post, og er gået på velfortjent pension. Dennis Dideriksen tiltrådt i hendes sted, d. 1/5-20, og vi ønsker ham velkommen. Kontakt og videreformidling I er naturligvis forsat velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål: • Kontakt os venligst fremadrettet på vores fællesmail: intern-post(a)au.dk • Vi holder til på Trøjborgvej 82-84, bygn. 1918 • Tlf. 8715 0551 INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 16/2020 [https://newsletter.au.dk/t/ViewEmail/j/711B8936E979FBD42540EF23F30FEDED/445…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qtuiljt-tudridjks-n/

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 21/2020
by IFA-Nyt 20 May '20

20 May '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qtdkuly-tudridjks-o/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 21/2020 Newsletter in English Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] Nødplan for Intern Post, gældende fra d. 18.05 til og med d. 31.07 • Udbringning/Afhentning mandag til torsdag, i tidsrummet ca. 8.00 – 14.00 • Vi besøger alle enheder/institutter to gange om ugen • Vi er tilstede på vores adresse på fredage og kan kontaktes på mail • I ugerne 28, 29, 30 er Intern Post dog helt lukket om fredagen Forsendelser Det er igen muligt at afsende post med PostNord via os. Dog afsendes materialet med én dags forsinkelse fra afhentningstidspunktet. Dvs. hvis vi f.eks. afhenter materiale mandag, så overdrages det til PostNord tirsdag, afhenter vi torsdag overdrages det mandag. Eventuelle interne forsendelser leveres til modtager 1 til 2 dage efter afhentning, alt efter lokalitet. Ny medarbejder hos Intern Post Anne Pusch Rasmussen har fratrådt sin stilling hos Intern Post, og er gået på velfortjent pension. Dennis Dideriksen tiltrådt i hendes sted, d. 1/5-20, og vi ønsker ham velkommen. Kontakt og videreformidling I er naturligvis forsat velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål: • Kontakt os venligst fremadrettet på vores fællesmail: intern-post(a)au.dk • Vi holder til på Trøjborgvej 82-84, bygn. 1918 • Tlf. 8715 0551 Flytninger i NAT-TECH Administrationscenter - Nat-Tech Uddannelse flytter ikke til Navitas som først planlagt, men forbliver i Ny Munkegade. - Nat-Techs ph.d.-administration, der kort efter årsskiftet fusionerede med HE's tilsvarende afdeling, flytter til Katrinebjerg hvor HE's afdeling i forvejen sidder. - Nat-Tech Økonomi flytter til Katrinebjerg. Ph.d.-administrationen og Nat-Tech Økonomi kommer til at sidde i samme bygning (i 5132, CODD N ). Kontorene på Ny Munkegade, som frigøres ved rokaden, kommer til at indgå i planlægningen af placeringen af de to dekanater og fakultetssekretariater samt de omkringliggende enheder (inkl. administrationscenteret). Videnskaben på Besøg 2020 Bliv oplægsholder i Videnskaben på Besøg i uge 39. Tilmeld dig Videnskaben på Besøg og giv din passion videre til næste generation. Du kan selv vælge, hvad du vil fortælle om, så længe du husker at involvere eleverne aktivt i dit oplæg. Alle der beskæftiger sig med naturvidenskab, teknik eller sundhed kan blive oplægsholdere, f.eks. forskere, formidlere og studerende. Tidsfrist: Tilmeld dig med det samme, så er dit oplæg med i det online katalog, der kommer 14. maj. Du kan tilmelde oplæg indtil 1. august. Hvor og hvornår? Oplæggene afvikles på skoler og ungdomsuddannelser overalt i landet i dagtimerne mellem den 21/9 - 25/9 2020 Husk, at du selv bestemmer: * Hvor mange oplæg du vil holde * Hvor mange gange du vil holde oplæg * Din målgruppe * Hvor i landet du vil holde oplæg Tilmelding: Mere info og tilmelding her: [http://naturvidenskabsfestival.dk/tilmeldoplæg] INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 16/2020 [https://newsletter.au.dk/t/ViewEmail/j/711B8936E979FBD42540EF23F30FEDED/445…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qtdkuly-tudridjks-b/

1 0

[vip-all] Rektor besøger IFA
by Katrine Vasegaard 18 May '20

18 May '20

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 20/2020
by IFA-Nyt 13 May '20

13 May '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-qtjjjtd-tudridjks-o/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 20/2020 Newsletter in English Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: https://medarbejdere.au.dk/corona/ Videnskaben på Besøg 2020 Bliv oplægsholder i Videnskaben på Besøg i uge 39. Tilmeld dig Videnskaben på Besøg og giv din passion videre til næste generation. Du kan selv vælge, hvad du vil fortælle om, så længe du husker at involvere eleverne aktivt i dit oplæg. Alle der beskæftiger sig med naturvidenskab, teknik eller sundhed kan blive oplægsholdere, f.eks. forskere, formidlere og studerende. Tidsfrist: Tilmeld dig med det samme, så er dit oplæg med i det online katalog, der kommer 14. maj. Du kan tilmelde oplæg indtil 1. august. Hvor og hvornår? Oplæggene afvikles på skoler og ungdomsuddannelser overalt i landet i dagtimerne mellem den 21/9 - 25/9 2020 Husk, at du selv bestemmer: * Hvor mange oplæg du vil holde * Hvor mange gange du vil holde oplæg * Din målgruppe * Hvor i landet du vil holde oplæg Tilmelding: Mere info og tilmelding her: naturvidenskabsfestival.dk/tilmeldoplæg Brug for IT support? Driller computeren igen? Eller har du brug for hjælp til Zoom, Skype mm.? Så er du meget velkommen til at kontakte vores IT-studentermedhjælpere Martin Aakjær Jørgensen og Martin Aagaard, der sidder klar til at hjælpe med IT-problemer, store som små: E-mail: IT-studenthelpers(a)phys.au.dk Oprydning af kemikalier I forbindelse med at Folmer Lyckegaard er gået på pension, har jeg overtaget driften af laboratorierne i 1522, 4. sal. Dertil er der kommet nye retningslinjer for håndtering og opbevaring af kemikalier. Af den grund er der blevet igangsat en større oprydning, sortering og registrering af de kemikalier, der forefindes i kemikalieskabene i laboratorierne. Vi er i gang med en større oprydning i kemikalieskabene på 4. sal i 1522. Derfor, hvis du arbejder på eller har kemikalier til opbevaring i laboratorierne på 4. sal i 1522, så er det vigtig, at du læser nedenstående, da du ellers kan risikere, at dine kemikalier bortskaffes. Deadline: 25. maj Hvis du har kemikalier i eller arbejder på laboratorierne på 4 sal i 1522 skal du: 1. Skrive en mail til Jakob Mikkelsen (Jakobmik(a)chem.au.dk) så vil jeg holde dig opdateret og sikre, at dine kemikalier ikke bliver bortskaffet. 2. På sigt skal jeg have en liste over, hvilke kemikalier du bruger. Hvis du kan under nedlukningen så udfyld et skema, hvor du skriver: Cas. nummer Kemimaliets navn Ellers kigger vi på det, når nedlukningen er slut. Jakob Mikkelsen Indkøbsaftaler Her finder du en opdateret liste over indkøbsaftaler [https://phys.medarbejdere.au.dk/indkoebsaftaler/] målrettet IFA. RejsUd og IndFak RejsUd RejsUd bliver delt i NAT og TECH 19. maj 2020. Derfor: • Du skal have sendt afregninger til kontrol senest 17. maj. • Fra 19. maj vil du automatisk logge på NAT. • Kreditkorttransaktioner før 1. maj ligger i ST. • Kreditkorttransaktioner fra 1. maj ligger i NAT. Hvis du har afregninger som strækker sig hen over 1. maj, så skal du lave afregningen for de kreditkorttransaktioner, der ligger 1. maj, og så lave en ny afregning, som afregner efterfølgende transaktioner efter delingen. Kontakt din sekretær ved spørgsmål. IndFak IndFak bliver delt i NAT og TECH 19. maj 2020. Derfor: • 14. maj er sidste frist for varemodtagelse af fakturaer. Som rekvirent skal du sørge for at varemodtage alle fakturaer i ST inden denne deadline. • Fra 19. maj vil du automatisk logge på NAT, hvor du kan varemodtage fakturaer sendt til AU fra 1. maj. Kontakt din sekretær ved spørgsmål. INFORMATION OM DEADLINES PGA. CORONAVIRUS Forskningsstøtteenheden har lavet en hjemmeside med information om ændringer fra bevillingsgivere som en konsekvens af Corona-situationen: [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] Læs desuden Forskningsstøtteenhedens nyhedsbrev [https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/forskningsstoett…] . [https://auforskningogeksternerelationer.cmail20.com/t/ViewEmail/j/22CEA11D6…] LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET • Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE • Nyhedsbrev fra universitetsledelsen nr. 15/2020 [https://newsletter.au.dk/t/ViewEmail/j/1E090E01462E11362540EF23F30FEDED/9DE…] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-qtjjjtd-tudridjks-b/

1 0

[vip-all] RejsUd + IndFak
by Katrine Vasegaard 11 May '20

11 May '20

[cid:image001.png@01D6277F.0E10A4F0] (English below) RejsUd RejsUd bliver delt i NAT og TECH 19. maj 2020. Derfor: * Du skal have sendt afregninger til kontrol senest 17. maj. * Fra 19. maj vil du automatisk logge på NAT. * Kreditkorttransaktioner før 1. maj ligger i ST. * Kreditkorttransaktioner fra 1. maj ligger i NAT. Hvis du har afregninger som strækker sig hen over 1. maj, så skal du lave afregningen for de kreditkorttransaktioner, der ligger 1. maj, og så lave en ny afregning, som afregner efterfølgende transaktioner efter delingen. Kontakt din sekretær ved spørgsmål. IndFak IndFak bliver delt i NAT og TECH 19. maj 2020. Derfor: * 14. maj er sidste frist for varemodtagelse af fakturaer. Som rekvirent skal du sørge for at varemodtage alle fakturaer i ST inden denne deadline. * Fra 19. maj vil du automatisk logge på NAT, hvor du kan varemodtage fakturaer sendt til AU fra 1. maj. Kontakt din sekretær ved spørgsmål. *********** RejsUd NAT and TECH will have separate RejsUd from 19 May 2020. Therefore: * You should submit your settlements for checking by no later than 17 May. * From 19 May you will automatically log on to your new faculty. * Credit card transactions before 1 May are at ST. * Credit card transactions from 1 May are at NAT. If you have settlements covering before and after 1 May, you should settle the credit card transactions made before 1 May and then make a new settlement for the subsequent transactions after the separation between the two faculties. IndFak NAT and TECH will have separate IndFak from 19 May 2020. Therefore: * 14 May is the final deadline for processing invoices. Requisitioners should complete processing of all invoices in the ST access before this deadline. * From 19 May, you will log on to NAT automatically, where you will be able to process invoices sent to AU from 1 May. In case of questions, contact your secretary.

1 0

[vip-all] Faktura til én af jer?
by Heidi Pedersen 05 May '20

05 May '20

Hej med jer / dear all, Hvem vil kendes ved denne faktura? Who bought the below? [cid:image001.png@01D622D1.5A3D14B0] Dbh Heidi

1 0