October 2020 - Vip-all.phys

[vip-all] [tap-all] Ferieregistrering 2020/2021 - Holiday registration 2020/2021 - UPDATE
by Heidi Pedersen 08 Oct '20

08 Oct '20

Kære alle, I får her lige et opdateret feriebrev, da jeg har opdaget der er sneget sig en lille fejl ind ifm. uge 42 2021, så hermed nye datoer som er d. 19/10-21 til d. 22/10-22. Beklager forvirringen. Masseregistreringen fortages senere i dag. Dbh Heidi Dear all, I have noticed a typo in the first staff letter in regards to week 42, 2021. Updated dates are 19th October 2021 to 22nd October 2021. Sorry for the confusion. The mass registration will be effected later today. Best Heidi Fra: tap-all.phys <tap-all.phys-bounces(a)MailList.au.dk> På vegne af Katrine Vasegaard Sendt: 23. september 2020 12:54 Til: vip-all.phys(a)maillist.au.dk; tap-all.phys(a)maillist.au.dk; phd-b.phys(a)maillist.au.dk Emne: [tap-all] Ferieregistrering 2020/2021 - Holiday registration 2020/2021 Kære alle Med den nye ferielov starter ferieåret nu 1. september, og derfor får du her vedhæftet information om dette ferieårs registreringer. Se din feriesaldo ved at logge på "Min profil" på www.medarbejdere.au.dk<http://www.medarbejdere.au.dk/>. Du kan finde IFA's ferieregler her: www.phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer/<http://www.phys.medarbejdere.au.dk/ferie-og-fravaer/> Mvh Katrine Dear all, With the new holiday act the holiday year now starts on 1st September. Enclosed please find information on the holiday registration for this holiday year. Check your totals by logging onto "My profile" on www.staff.au.dk<http://www.staff.au.dk>. You can read more about IFA's holiday regulations here: www.phys.medarbejdere.au.dk/en/holiday-and-absence/<http://www.phys.medarbejdere.au.dk/en/holiday-and-absence/> Kind regards, Katrine

1 0

[vip-all] Obligatorisk kursus i ansvarlig forskningspraksis (indtil 9. november) // Mandatory course on responsible conduct of research (until 9 November)
by Katrine Vasegaard 08 Oct '20

08 Oct '20

Kære alle For at sikre, at alle har kendskab til de relevante regler/retningslinjer og det organisatoriske set-up om ansvarlig forskningspraksis og forskningsfrihed, skal alle videnskabelige medarbejdere på AU (undtagen Ph.d.-studerende) gennemføre onlinekurset "Research Integrity at Aarhus University". Kurset er nu åbent indtil 9. november, det varer ca. 1 time og kan tilgås her: LINK TIL KURSET: Research Integrity at Aarhus University<https://medarbejdere.au.dk/administration/forskning-talent/ansvarligforskni…> Mvh Katrine ****************************** Dear All, In order to ensure that everyone is familiar with the relevant rules/guidelines and the organisational set-up for responsible conduct of research and freedom of research, all academic staff at AU (except PhD students) must complete the online course "Research Integrity at Aarhus University". The course is now open until 9 November, it lasts approx. 1 hour and can be accessed here: LINK TO THE COURSE: Research Integrity at Aarhus University<https://medarbejdere.au.dk/en/administration/researchandtalent/responsible-…> Kind regards, Katrine

1 0

[vip-all] Hans Otto Uldall Fynbos tiltrædelsesforelæsning
by Katrine Vasegaard 06 Oct '20

06 Oct '20

Hans Otto Uldall Fynbo blev den 1. februar 2020 udnævnt som professor i eksperimentel kernefysik. På grund af corona-nedlukningen er det først nu muligt at gennemføre en tiltrædelsesforelæsning. Alle er velkomne. Tilmelding via denne kalenderinvitation med "Send svaret nu" (eller til katvas(a)phys.au.dk<mailto:katvas@phys.au.dk>, hvis man ikke har fået en invitation), så vi kan holde styr på deltagerantallet og dermed overholde corona-reglerne.

1 0

[vip-all] IFA-Nyt uge 41/2020
by IFA-Nyt 06 Oct '20

06 Oct '20

Læs nyhedsbrevet på nettet https://newsletter.au.dk/t/j-e-aairo-tudridjks-b/ Institut for Fysik og Astronomi Uge 41/2020 Newsletter in English Valg på AU 2020 Der er valg på AU 9.-12. november. Opstillingsperioden løber fra 19.-23. oktober. I år kan de studerende stemme til: • Bestyrelsen • Akademisk råd • Studienævn • Ph.d.-udvalg De ansatte kan stemme til: • Akademisk råd (Ekstraordinært valg med en særlig funktionsperiode på 3 år for VIP og TAP samt 1 år for ansatte Ph.d.- studerende) • Studienævn • Ph.d.-udvalg Læs mere om de forskellige organers opgaver og om valget her: [http://www.au.dk/valg] Spørgsmål kan rettes til Valgsekretariatet på [valg(a)au.dk] Illustration: colourbox.dk Søg penge fra EDU-IT puljemidler Som en central del af EDU-IT satsningen på AU er der i 2018-2024 afsat særlige EDU-IT puljemidler, der kan søges af undervisere på AU. Hovedformålet med midlerne er at give dig som underviser ekstra muligheder for at gentænke din undervisningspraksis - og eksperimentere med inddragelse af forskellige digitale læringsteknologier i din undervisning. Et andet formål med midlerne er at høste erfaringer, som den samlede EDU-IT satsning på AU kan drage nytte af. Læs mere her: [https://www.au.dk/edu-it-hub/edu-it-puljemidler/] Ansøgninger sendes til [meah(a)au.dk] senest 12. oktober kl. 12. PS! Kontingent Vi er nu trådt ind i et nyt finansår for personaleforeningen her pr. 1/9. Det er nu tid til at betale kontingent for dit medlemskab af ”PS! personale og studerende”, for det igangværende finansår. Kontingentet er blot kr. 150/ år for ansatte kr. 100/ år for lærlinge og studerende Del-A u. kandidat. Husk at de af jer som tidligere fik opkrævning via den automatiske ”serviceopkrævning”, nu aktivt skal oprette fast bankoverførsel i stedet. Serviceopkrævningen lukkede, som bekendt d. 31/12-19. Er du ikke medlem endnu, så kan du nemt blive det. Indbetal blot beløbet til Arbejdernes Landsbank Konto nr. 5394 0362997. Nemt og hurtigt. Vi vil glæde os til at byde dig velkommen i vores forening. Er du i tvivl, om du allerede er medlem, så kontakt Heidi Pedersen i informationen – eller skriv en mail til [ps(a)phys.au.dk] Husk at holde øje med indbydelsen til Generalforsamling. Her vil du kunne gøre din indflydelse gældende evt. som medlem af bestyrelsen. Link til PS! hjemmesiden [https://phys.medarbejdere.au.dk/foreninger/ps/] Guide i tilfælde af smitte med COVID-19 Hvad skal du gøre, hvis en studerende er smittet med COVID-19, eller hvis du selv har mistanke om at være smittet? Det er vigtigt, at alle er informeret om procedurerne for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Derfor bedes du læse mere her om, hvem der har ansvar for hvad (underviser, dig selv, nærmeste leder…): [https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmil…] smittestop app Har du fået downloaded smittestop app'en? Hvis ikke, vil vi opfordre dig til at gøre det, og dermed være en aktiv spiller i smitteopsporing. Download "smittestop" i app store eller Google Play. Grafik: smittestop.dk Information om corona Alle medarbejdere og studerende skal løbende holde sig orienteret om AU's corona-situation fra: [https://medarbejdere.au.dk/corona/] FRAVÆR PGA. Corona | COVID-19 AU har mulighed for at få sygedagpengerefusion, hvis medarbejderens uarbejdsdygtighed skyldes covid-19. Så hvis du er syg grundet coronavirus, er det vigtig at du melder dit fravær ind til mig med denne information. Følgende situationer er ikke omfattet af den udvidede mulighed for sygedagpengerefusion: • Medarbejdere med covid-19, som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere i hjemmekarantæne som ikke er uarbejdsdygtige – dvs. de arbejder fuldt ud derhjemme • Medarbejdere, der tilhører grupper, hvor sundhedsmyndighederne anbefaler, at disse bliver mest muligt hjemme for at beskytte dem mod en generel smitterisiko, fx fordi personen tilhører en udsat gruppe • Medarbejdere der er sendt hjem af AU, fordi nærmeste leder selv har vurderet, at der foreligger smittefare Hvis medarbejderen arbejder helt/delvist hjemmefra, vil refusionen således bortfalde helt/delvist. Hold jer sunde og raske. Og pas på jer selv og på hinanden. Tak/ Heidi Pedersen heidi.pedersen(a)phys.au.dk Illustration: Sundhedsstyrelsen Virtuelle møder Mange af os deltager jævnligt i virtuelle møder. Til orientering er der så vidt vides ingen anbefaling fra AU om, hvad det er bedst af bruge, f.eks. Skype, Zoom, Teams eller et andet system. Man er således velkommen til at bruge det system, man har det bedst med. OPSLAG Opslag [https://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/] Overblik over annoncerede og forventede opslag og deadlines i 2020 [https://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/ingen_mappe_valgt/AArshjul_ansoeg…] Løbende frist Innovationsfonden – InnoBooster (Hele året, bortset fra 02.12 til 01.02 og fra 01.06 til 15.08) AUFF Starting grant, i forbindelse med international rekruttering AUFF Faglige aktiviteter på Sandbjerg Gods AUFF Forskningsophold i Møllehuset Carlsbergfondet - Konferencer Oktober 2020 COST netværk (Frist 29.10.2020) November 2020 EU-OpSTART (Frist 03.11.2020) LEDIGE STILLINGER VED INSTITUTTET Se alle ledige stillinger ved Institut for Fysik og Astronomi [https://phys.au.dk/aktuelt/ledige-stillinger/] NYHEDSBREVE Nyhedsbrev fra universitetsledelsen [https://medarbejdere.au.dk/strategi/nyhedsbrevuniled/] Nyhedsbrevet kan ikke afmeldes https://newsletter.au.dk/t/j-u-aairo-tudridjks-n/

1 0

[vip-all] Smitteberedskab på NAT // COVID-19 response at the Faculty
by Katrine Vasegaard 02 Oct '20

02 Oct '20

Kære alle Det lokale smitteberedskab for NAT har lavet en guide til, hvad I skal gøre, og hvem I skal kontakte i tilfælde af smitte eller mistanke om smitte med COVID-19 hos jer selv eller jeres studerende. I bedes venligst være opmærksomme på procedurerne og følge dem for at undgå fejl, misforståelser og unødigt dobbeltarbejde. Guide: https://nat.medarbejdere.au.dk/arbejdsmiljoe-og-personaleforhold/arbejdsmil… Mvh Katrine ******************* Dear all, The local COVID-19 response team for the faculty has made a guide to what to do and who to contact in case you or your students test positive with COVID-19 or suspect infection. Please pay attention to the procedures and follow them to avoid mistakes, misunderstandings and unnecessary double work. Guide: https://nat.medarbejdere.au.dk/en/work-environment-and-staff-related-matter… Kind regards, Katrine

1 0

Re: [vip-all] Restriktioner og anbefalinger forlænget til 18.10. / Restrictions and recommendations extended until Oct. 18th.
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 02 Oct '20

02 Oct '20

Undskyld, jeg mente naturligvis 18.10.! Sorry, I meant October 18th.! From: vip-staff.phys <vip-staff.phys-bounces(a)MailList.au.dk> On Behalf Of Ulrik Ingerslev Uggerhøj Sent: 2. oktober 2020 08:35 To: #PHYS vip all <vip-all(a)phys.au.dk>; #PHYS tap all <tap-all(a)phys.au.dk> Subject: [vip-staff] [vip-all] Restriktioner og anbefalinger forlænget til 18.9. / Restrictions and recommendations extended until Sept. 18th. Kære alle. Jeg er blevet opmærksom på, at ikke alle følger med på siden https://medarbejdere.au.dk/corona/ og jeg må derfor meddele, at de gældende restriktioner og anbefalinger er forlænget til 18.9. Det vil være en stor hjælp, hvis alle fremover holder sig orienteret på https://medarbejdere.au.dk/corona/. Mvh. Ulrik Dear all. It has been brought to my attention that it is not everybody that pays attention to https://medarbejdere.au.dk/en/corona/ and it is therefore necessary to post this message that the present restrictions and recommendations have been extended until Sept. 18th. Please keep yourself informed of the current situation through https://medarbejdere.au.dk/en/corona/. Best regards, Ulrik Ulrik I. Uggerhøj Department of Physics and Astronomy Aarhus University Denmark Phone: +45 2338 2373

1 0

[vip-all] Restriktioner og anbefalinger forlænget til 18.9. / Restrictions and recommendations extended until Sept. 18th.
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 02 Oct '20

02 Oct '20

Kære alle. Jeg er blevet opmærksom på, at ikke alle følger med på siden https://medarbejdere.au.dk/corona/ og jeg må derfor meddele, at de gældende restriktioner og anbefalinger er forlænget til 18.9. Det vil være en stor hjælp, hvis alle fremover holder sig orienteret på https://medarbejdere.au.dk/corona/. Mvh. Ulrik Dear all. It has been brought to my attention that it is not everybody that pays attention to https://medarbejdere.au.dk/en/corona/ and it is therefore necessary to post this message that the present restrictions and recommendations have been extended until Sept. 18th. Please keep yourself informed of the current situation through https://medarbejdere.au.dk/en/corona/. Best regards, Ulrik Ulrik I. Uggerhøj Department of Physics and Astronomy Aarhus University Denmark Phone: +45 2338 2373

1 0

[vip-all] Nye afstandsregler for de studerende / New distancing rules for the students
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 01 Oct '20

01 Oct '20

Kære medarbejdere, særligt undervisere. Uddannelses- og Forskningsministeriet har på opfordring fra Sundhedsstyrelsen valgt at skærpe kravet om afstand i undervisningssammenhæng. Det sker som følge af det høje smittetryk i samfundet - ikke mindst blandt de unge. Det betyder konkret: * at det ikke længere er muligt at fravige afstandskravet på 1 meter i auditorier og holdundervisning. * at det dog fortsat er muligt at afvige afstandskravet på 1 meter i helt særlige undervisningssituationer, som kræver fysisk tilstedeværelse, f.eks. ved laboratorieøvelser, fysiske øvelser og klinik. Helt overordnet må vi konstatere, at vi og de øvrige universiteter - endnu en gang - skal omorganisere eller omlægge dele af undervisningen. Det er bestemt ikke nogen nem opgave, I som undervisere nu står over for. De nye retningslinjer indskærper, at der skal holdes 1 meters afstand mellem hver enkelt studerende ved auditorie- og holdundervisning. Vi har haft mulighed for at 1 meter-kravet ved at sætte de studerende i stamhold, men den mulighed er bortfaldet nu. Dog kan der fortsat ses bort fra 1 meter-kravet i forbindelse med de ovennævnte undtagelser, hvor fysisk tilstedeværelse er påkrævet. I skal derfor sammen med jeres lokale uddannelsesledelse tage stilling til, i hvilket omfang I er tvunget til at omlægge jeres undervisning. De studerende vil inden længe modtage en mail med et varsel om, at de nye retningslinjer kan få konsekvenser for deres fysiske undervisning. De studerende vil blive bedt om at holde sig opdateret via Blackboard. De opdaterede retningslinjer er ikke forsynet med en udløbsdato. Vi forventer, at retningslinjerne gælder minimum resten af semesteret og formodentlig ind i foråret 2021. I har allerede ydet en enorm indsats for at sikre, at AU har kunnet tilbyde sine studerende undervisning under hele dette forløb. Det har vi takket for før, og det gør vi hermed igen - også selvom det, forståeligt nok, må klinge hult nu, hvor I igen bliver pålagt at ændre i jeres undervisning. Ikke desto mindre er det nødvendigt, at vi endnu engang følger myndighedernes retningslinjer, og vi opfordrer jer til at hjælpe hinanden, så godt I kan, med at holde moralen oppe og undervisningen kørende på bedst tænkelige vis under disse forhold. I kan henvende jer til jeres nærmeste leder med eventuelle spørgsmål. Det er ikke sikkert, de kan besvares på stedet, men vil blive taget med videre i systemet. Med venlig hilsen, Universitetsledelsen _ Dear staff - teaching staff in particular, On the advice of The Danish Health Authority, the Ministry of Higher Education and Science has introduced stricter social distancing rules for classroom teaching. This is a consequence of the high infection rate in society - especially among the young. More specifically, this means that: * the one-metre distancing rule in lecture halls and classrooms now applies to all lecture halls and classrooms. * However, an exception may still be made in certain very specific teaching situations that require physical attendance, for example lab work, physical exercises and clinical training. What this means is that we and the other Danish universities must - once again - reorganise or restructure some of our teaching activities. We understand that this is by no means an easy task for you as teachers. The new guidelines place an even greater stress on the requirement to ensure a distance of one metre between every student in teaching situations in lecture halls and classrooms. We have been able to make exceptions to this rule by putting students in core groups, but this is no longer an option. However, we can still deviate from to the one-metre requirement in connection with the exceptions listed above: situations in which physical attendance is necessary. Together with your local degree programme management, you must now decide how much of your teaching the guidelines force you to reorganise. Students will be receiving an email soon announcing that the new guidelines may have consequences for their on-site classes. They will be asked to check Blackboard for more information. The updated guidelines will remain in effect until further notice. We expect that they will apply for at least for the rest of the semester, and presumably continue into spring 2021. You have already put an enormous amount of time and energy into making sure that our students have been able to continue their studies throughout the COVID-19 pandemic thus far. We have thanked you before, and we thank you again - even though it may sound hollow right now, in light of the fact that you are again being asked to reorganise your classes. Nonetheless, it's important that we adhere to these new guidelines, and we encourage you all to do what you can to help each other keep your spirits up and keep your classes running in the best possible way under these conditions. If you have questions, contact your immediate supervisor. While he or she may not be able to answer all of them immediately, every effort will be made to address them. Kind regards, The senior management team

1 0

[vip-all] Obligatorisk kursus i ansvarlig forskningspraksis // Mandatory course on responsible conduct of research
by Katrine Vasegaard 01 Oct '20

01 Oct '20

Kære alle For at sikre, at alle har kendskab til de relevante regler/retningslinjer og det organisatoriske set-up om ansvarlig forskningspraksis og forskningsfrihed, skal alle videnskabelige medarbejdere på AU (undtagen Ph.d.-studerende) gennemføre onlinekurset "Research Integrity at Aarhus University". Kurset er åbent fra 8. oktober til 9. november, det består af to moduler og varer ca. 1 time. Den 8. oktober sender jeg info om, hvordan I får adgang til kurset via Blackboard. Mvh Katrine ****************************** Dear All, In order to ensure that everyone is familiar with the relevant rules/guidelines and the organisational set-up for responsible conduct of research and freedom of research, all academic staff at AU (except PhD students) must complete the online course "Research Integrity at Aarhus University". The course is open from 8 October to 9 November, it consists of two modules and lasts approx. 1 hour. On 8 October, I will send you information about how to access the course via Blackboard. Kind regards, Katrine

1 0