March 2019 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] PS! Generalforsamling
by Ann-Berit Porse Stærkær 09 Oct '19

09 Oct '19

Kære alle Der er Generalforsamling i PS! torsdag den 29. oktober kl. 11:30 i 1520-731. Af hensyn til traktementet skal tilmelding ske på listen i Informationen senest tirsdag d. 27. oktober. Vi håber at se så mange som muligt. Mvh. PS! ******************************** Venlig hilsen/Kind regards Ann-Berit Porse Stærkær Secretary Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1520-629 Phone: +45 8715 5896 Mobile: +45 2010 3017 [Description: Description: Description: ckr-sign] ********************************

1 1

[vip-all] DHL Race today
by Ann-Berit Porse Stærkær 22 Aug '19

22 Aug '19

Dear DHL participants The day of the relay race has arrived. I hope you have all picked up your shirts and instructions and are ready to run! We have set up the tents in zone "I" as shown in the attached map (very close to where it was last year). The race starts at 18:30, so the first runner should be on time with the "staffet" you received in the envelope with your running numbers in. If you have made changes to the runners in your teams please pass on this information to the new runners. There will be barbeque and beverages as usual. Some teams are still missing runners, so don't hesitate to come if you want to participate or just cheer. See you there! On behalf of PS! Aurelien

2 1

[vip-all] Invitation: Ny end-station ved MATLINE ved ASTRID2 den 9. april
by Katrine Vasegaard 08 Apr '19

08 Apr '19

[cid:image001.jpg@01D4E3C3.060F2250] [cid:image002.jpg@01D4E3C3.060F2250] [cid:image003.jpg@01D4E3C3.060F2250] Vi vil gerne markere ibrugtagningen af den nye end-station ved MATLINE ved ASTRID2 Tirsdag den 9. april kl 14.30 "on location", følg evt. skilte. Den nye materials-science end-station er hovedsageligt finansieret af en Carlsberg bevilling givet til Philip Hofmann, Zheshen Li, Liv Hornekær, Jeppe Lauritsen, Trolle Linderoth, Stefan Wendt og Jill Miwa. Nogle af Instituttets egne ressourcer er også sat i projektet, bl.a. har vore værksteder bidraget væsentligt. [cid:image004.jpg@01D4E3C3.060F2250] Da vi næsten kan sige "probably the best end-station in the world", hvad er da mere naturligt end at fejre dette ved at skåle i en Carlsberg øl/vand. Med venlig hilsen Zheshen Li og Søren Pape Møller MatLine is a material science beam line based on synchrotron radiation in the soft X-ray and ultra violet spectra range from ASTRID2. It uses surface science techniques, such as XPS (x-ray photoelectron spectroscopy) and UPS ( ultraviolet photoelectron spectroscopy ), to measure the chemical state and electronic state of the elements at the surfaces of the materials. The combination of STM and synchrotron radiation-based XPS in the same system is a major competitive advantage of the beamline, available only at very few facilities around the world. Around a third of the users are from DK, a quarter from AU and the rest from elsewhere in the world. The new SPECS Phoibos 150 analyzer replaced a more than 20 years old spectrometer, resulting in an average count rates more than one order of magnitude higher than the old system. This has allowed a more efficient use of the ASTRID2 beam and opens up a wider range of experiments and samples. In addition, a new main chamber with pumping, bake-out and gas line system has also improved and created a more user-friendly end-station.

1 1

[vip-all] DHL 2019 tilmelding/DHL 2019 registration
by Ann-Berit Porse Stærkær 26 Mar '19

26 Mar '19

English version below DHL Stafet torsdag den 22 august 2019. Som tidligere år er PS! og FFB sammen om et telt for IFA hold. Der vil være øl og pølser til alle deltagere. Vi tilmelder holdene via AU, så der skal ikke betales registreringsgebyr. Både ansatte og ph.d.-studerende kan tilmelde hold á 5 personer. Man får en løbe t-shirt, hvis man deltager for første gang. For at registrere et hold send venligst en e-mail til FFB (ffb(a)phys.au.dk<mailto:ffb@phys.au.dk>) indeholdende følgende oplysninger: * Holdnavn For hver af de fem løbere: * Navn * E-mail * Fødselsår * Køn * T-shirt størrelse* (for dem der løber DHL stafet for første gang) * Løbernes rækkefølge Og: * Markér navnet og tilføj 'hjælper' for én af jer - (se nedenfor) Arrangørerne vil sætte pris på noget hjælp med nogle praktiske opgaver (f.eks. opsætning af teltet og transport af ting og sager til Mindeparken). Derfor vil vi gerne bede hvert hold stille med et medlem til at hjælpe. Vi vil holde et møde I begyndelsen af august, hvor vi uddeler opgaverne, så når du registrerer holdet, bedes du anføre navn og e-mail på den medarbejder, der vil hjælpe os. Fristen for tilmelding er mandag den 6. maj, men da folk har tendens til at registrere hurtigt, vil det være smart at handle hurtigt! Hvis der er enkeltpersoner, der ønsker at komme på et hold, kan de også sende en e-mail til arrangørerne (ffb(a)phys.au.dk<mailto:ffb@phys.au.dk>), og så vil vi prøve at finde nogle holdkammerater. For mere information om selve stafetten: http://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Yderligere information om arrangementet vil følge, når vi nærmer os dagen. *Du kan finde størrelsesguide for løbetrøjerne her: Herrer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Damer: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Mvh. PS! og FFB ........................................................................................ DHL 5 km relay race 2019. Race day: Thursday 22nd August 2019. As in previous years we will host a PS! / FFB tent for teams from IFA, with beer and sausages for all participants. Following the procedure from last year, we will be registering the teams via AU, so there will be no registration fee to pay Both PhD students and staff can register teams of 5 participants. A running Tshirt is given to those who participate for the first time. To register your team please send an email to FFB (ffb(a)phys.au.dk<mailto:ffb@phys.au.dk>) including * The team name For each of the five runners: * Name * Email address * Birth year * Gender * T-shirt size required* (only if you run the DHL relay for the first time) * The order in which they will run. And: * Mark up the name and add 'helper' for one of you - (see below) The organisers would appreciate some help with some practical tasks for the event (for example, setting up the tent and transporting items to Mindeparken). Therefore we would like to ask one member of each team to assist. We will hold a meeting in early August to distribute tasks, so please include the name and email address of the team member who will help in the email to the organisers when you register. The strict deadline for registering is Monday, May 6th, but as people tend to register quickly it would be smart to act fast! Individuals who want to be on a team can also send an email to the organisers (ffb(a)phys.au.dk<mailto:ffb@phys.au.dk>) and we will try to find some teammates. For more information on the relay race: http://www.aarhusmotion.dk/event/dhl-stafetten Further information on the arrangement will follow as we get closer to the day. *You can find size guides for the running shirts here: Men: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Women: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/DHL/Stoerrelsesg… Sincerely, PS! and FFB

1 0

[vip-all] Innovation Fund Denmark seminar next week, April 3, 13:00 - 15:00
by Rikke Ploug Frydenberg 26 Mar '19

26 Mar '19

Dear all, Please find attached the invitation for an afternoon for researchers who are interested in applying for a Grand Solutions project under IFD. The seminar focuses on company participation and involvement. We apologize for it being announced so close to the date, but hopefully we can get a good participation anyway. Best, Rikke ----------------------------------------------------------------------------------------------- Rikke P. Frydenberg Scientific Coordinator, PhD Email: rikke.frydenberg(a)phys.au.dk<mailto:rikke.frydenberg@phys.au.dk> Phone: +45 2899 2521 Office: 1525-318 Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C http://www.phys.au.dk<http://www.phys.au.dk/>

1 0

[vip-all] Office 365 – Hvad skal du gøre her og nu? / What to do here and now?
by Katrine Vasegaard 15 Mar '19

15 Mar '19

[English below] Kære alle Alle på AU får Office 365 med to-faktor-login på deres computer for at højne IT-sikkerheden OG give adgang til en moderne digital samarbejdsplatform, bl.a. med sikker udveksling af filer. Vi skal derfor have flyttet mail og kalender – og sidenhen personligt drev og samarbejdsplatform. Proces · IFA’s IT-udvalg og ST IT har mødtes ift. spørgsmål om f.eks. Mac og Linux · IFA ansattes mail og kalender flyttes 27. august – 10. september · I får en mail 14 dage før om, hvad I skal gøre Du skal kontakte IT Helpdesk snarest, hvis: · Du IKKE har Office 2016 på din PC/Mac · Du IKKE har en mobiltelefon Linux-brugere skal benytte web-interfacet til Office 365. IT Helpdesk kan kontaktes her: · Bygning 1521-310 · aarhus.st.it(a)au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk> · Tlf. 8715 4010 Med venlig hilsen Katrine --------------------------------- Dear All Everybody at AU will have Office 365 with two-step-login installed on their computer in order to heighten IT-security AND provide access to a modern digital cooperation platform with access to secure exchange of files etc. Therefore, e-mail and calendar, and later personal drive and cooperation platform will be moved. Proces · The IFA IT-committee and ST IT has carried out a meeting to clear up questions regarding e.g. Mac and Linux · IFA employee e-mail and calendar will be moved 27th August – 10th September · You will receive an e-mail two weeks before, explaining what to do Please contact IT Helpdesk ASAP if: · You do not have Office 2016 on your PC/Mac · You do not have a mobile phone Linux-users must use the web-interface for Office 365. IT Helpdesk can be reached here: · Building 1521-310 · aarhus.st.it(a)au.dk<mailto:aarhus.st.it@au.dk> · Tel. 8715 4010 Best wishes Katrine

1 0

[vip-all] Remember to answer the APV questionnaire - Deadline March 13
by Katrine Vasegaard 12 Mar '19

12 Mar '19

[English version] Dear all, In only two days from now, on 13 March, the Workplace Assessment (WPA) survey ends, so in case you have not yet answered the questionnaire, I would encourage you to do so now. The link to the survey has been sent to you in a mail from Rambøll Management Consulting. By answering the survey, you contribute with important knowledge of well-being and work environment at AU, which is a prerequisite for creating a good workplace. Therefore, it is important to have a high response rate. You can follow the response rate at: https://medarbejdere.au.dk/en/administration/hr/workingenvironment/apv/ If you are among the 54 % of ST staff who have already completed the WPA, you can simply disregard this email - thank you for your participation. Kind regards, Katrine Fra: Katrine Vasegaard Sendt: 11. marts 2019 15:15 Til: vip-all.phys(a)maillist.au.dk; tap-all.phys(a)maillist.au.dk; phd-b.phys(a)maillist.au.dk Emne: Husk at besvare APV-undersøgelsen - frist 13. marts! Kære alle Der er nu kun to dage til svarfristen for APV 2019 udløber 13. marts, så hvis du endnu ikke har besvaret spørgeskemaet, vil jeg opfordre dig til at gøre det nu. Linket til undersøgelsen er sendt til dig i en mail fra Rambøll Management Consulting. Ved at besvare undersøgelsen bidrager du med vigtig viden om trivsel og arbejdsmiljø på AU, som er en forudsætning for at skabe en god arbejdsplads. Derfor er det vigtigt med en høj svarprocent. Følg med i svarprocenten her: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/ Hvis du er blandt de 54 % på ST, som allerede har udfyldt APV'en, takker vi for besvarelsen - og du kan blot se bort fra denne mail. Mvh Katrine

1 0

[vip-all] Husk at besvare APV-undersøgelsen - frist 13. marts!
by Katrine Vasegaard 11 Mar '19

11 Mar '19

Kære alle Der er nu kun to dage til svarfristen for APV 2019 udløber 13. marts, så hvis du endnu ikke har besvaret spørgeskemaet, vil jeg opfordre dig til at gøre det nu. Linket til undersøgelsen er sendt til dig i en mail fra Rambøll Management Consulting. Ved at besvare undersøgelsen bidrager du med vigtig viden om trivsel og arbejdsmiljø på AU, som er en forudsætning for at skabe en god arbejdsplads. Derfor er det vigtigt med en høj svarprocent. Følg med i svarprocenten her: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/ Hvis du er blandt de 54 % på ST, som allerede har udfyldt APV'en, takker vi for besvarelsen - og du kan blot se bort fra denne mail. Mvh Katrine

1 0

[vip-all] HUSK at svare på APV-spørgsmål / REMEMBER to answer APV questionnaire - Frist 13. marts / Deadline March 13
by Katrine Vasegaard 07 Mar '19

07 Mar '19

[http://i4.cmail19.com/ei/j/2E/5B2/741/csimport/COLOURBOX-smileys.140806.jpg] Foto: Colourbox.dk APV 2019 Den 25. februar-13. marts gennemfører AU en APV (Arbejdspladsvurdering). Det er meget vigtigt, at I svarer på den, så vi kan få svarprocenten så høj som mulig og dermed få et så præcist billede som muligt af, hvordan det står til her på vores arbejdsplads. APV'en omhandler både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Det er samtidigt vigtigt, at I ikke inddrager småting i APV'en, som vi umiddelbart kan gøre noget ved, f.eks. en persienne, der er gået i stykker eller lignende. Processen bliver kort fortalt, at Ulrik Uggerhøj får resultatet af IFA's APV 5. april, hvorefter medlemmer af Arbejdsmiljøudvalget og Samarbejdsudvalget vil få hovedrapporten for AU tilsendt 8. april. Den 9. april bliver APV-resultaterne tilgængelige for alle medarbejdere på hjemmesiden. Dernæst følger et arbejde med opfølgning på resultaterne, herunder udarbejdelse af en handlingsplan, så vi kan tage hånd om de ting, der måtte dukke op. ----------------------------------- APV 2019 25th February to 13th March AU will carry out an APV (Workplace Risk Assessment). It is very important that you answer, as a high percentage of answering will provide as accurate a picture of our work place as possible. The APV deals with physical as well as mental work environment. It is important that you do not mention small things in the APV, that are easily fixed, such as a broken blind. Put simply, the process will be that I will receive the result of the IFA APV 5th April. Following this, members of the Work environment committee and the Works Committee will receive the main report for AU on 8th April. 9th April the APV-results will be made available to all employees on the website. Finally, work will be carried out to follow up on the results, and produce a plan of action, in order to handle issues that may have come up.

1 0

[vip-all] Informationsmøde på IFA
by Katrine Vasegaard 06 Mar '19

06 Mar '19

Institutleder Ulrik Uggerhøj briefer om forskellige emner af interesse for IFA og jer.

1 0