December 2018 - Vip-all.phys

[vip-all] PS! Generalforsamling
by Ann-Berit Porse Stærkær 09 Oct '19

09 Oct '19

Kære alle Der er Generalforsamling i PS! torsdag den 29. oktober kl. 11:30 i 1520-731. Af hensyn til traktementet skal tilmelding ske på listen i Informationen senest tirsdag d. 27. oktober. Vi håber at se så mange som muligt. Mvh. PS! ******************************** Venlig hilsen/Kind regards Ann-Berit Porse Stærkær Secretary Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, DK-8000 Aarhus C Office: 1520-629 Phone: +45 8715 5896 Mobile: +45 2010 3017 [Description: Description: Description: ckr-sign] ********************************

1 1

[vip-all] DHL Race today
by Ann-Berit Porse Stærkær 22 Aug '19

22 Aug '19

Dear DHL participants The day of the relay race has arrived. I hope you have all picked up your shirts and instructions and are ready to run! We have set up the tents in zone "I" as shown in the attached map (very close to where it was last year). The race starts at 18:30, so the first runner should be on time with the "staffet" you received in the envelope with your running numbers in. If you have made changes to the runners in your teams please pass on this information to the new runners. There will be barbeque and beverages as usual. Some teams are still missing runners, so don't hesitate to come if you want to participate or just cheer. See you there! On behalf of PS! Aurelien

2 1

[vip-all] Monochromator
by Katrine Vasegaard 18 Dec '18

18 Dec '18

Is anyone interested in the monochromator with a focal length of 1 m shown in the attached picture? It is accompanied by some steering electronics and two (presumably Si and Ge based) single-point detectors. Please contact Brian Julsgaard (brianj(a)phys.au.dk<mailto:brianj@phys.au.dk>) if you are interested.

1 0

[vip-all] Julefrokost på IFA
by Katrine Vasegaard 17 Dec '18

17 Dec '18

1 0

[vip-all] Juleforedrag på IFA - "Hjernen og læring"
by Katrine Vasegaard 17 Dec '18

17 Dec '18

Lektor Ole Lauridsen fra Center for Undervisning og Læring (http://bss.au.dk/cul/) vil holde et spændende og lærerigt foredrag om "Hjernen og læring": Ingen er i tvivl om, at læring sker i - og med - hjernen, men hvad ved vi egentlig om det, der går for sig i hjernekisten? Vi har gennem de sidste godt 25 år fået en mere konkret viden om helt basale hjerneprocesser i læringen, og den viden kan udnyttes af både undervisere og studerende: underviseren i tilrettelæggelsen og afviklingen af undervisningen, den studerende i valget af studieteknikker. Der gives en indføring i, hvordan læring går for sig, og der vises en model, som kan guide i undervisning og studier - og der gives eksempler.

1 0

[vip-all] PURE
by Katrine Vasegaard 11 Dec '18

11 Dec '18

Kære alle Du bedes tjekke: · Er alle dine forskningspublikationer, der indtil nu er udgivet i 2018, indberettet i PURE? (Klik på dit navn i vedhæftede liste. Mangler der nogle publikationer der?) · Hvis der gør, skal du indberette dem senest 15. januar i PURE<https://medarbejdere.au.dk/pure/>. Er du tilknyttet mere end én organisatorisk enhed, vil du kunne modtage lister fra alle de enheder, du er tilknyttet. Dog optræder du kun på én af listerne. Spørgsmål kan rettes til Susanne E. Nørskov (seno(a)kb.dk<mailto:seno@kb.dk>) ved AU Library. *********************************************** Dear all, Please check: · Are all your research publications published in 2018 so far reported in PURE? (Click on your name in the attached list. Do any of your publications miss?) · If they do, please report them by 15 January in PURE<https://medarbejdere.au.dk/en/pure/>. If you are affiliated with more than one organizational unit, you may receive lists from all of your affiliated units. Nevertheless, you will only appear on one of the lists. Questions can be addressed to Susanne E. Nørskov (seno(a)kb.dk<mailto:seno@kb.dk>) at AU Library.

1 0

[vip-all] Informationsmøde december 2018 - til udsendelse.pptx
by Katrine Vasegaard 05 Dec '18

05 Dec '18

Som lovet. Mvh Katrine

1 0

[vip-all] Informationssikkerhed - Hvad kan DU selv gøre? / Information security - what can YOU do yourself?
by Katrine Vasegaard 05 Dec '18

05 Dec '18

1 0

[vip-all] Årsafslutning 2018 / End of year 2018
by Katrine Vasegaard 05 Dec '18

05 Dec '18

Årsafslutning 2018 Alle fakturaer vedr. 2018 skal varemodtages i IndFak, og alle rejseafregninger vedr. 2018 skal oprettes og sendes til kontrol m.v. 2. januar: Frist for tidsregistrering i ProMark I skal registrere jeres ferie/fravær og signe off, inden I går på juleferie. 3. januar: Frist for indtastning af SLS timeløn i SLS web til efterfølgende godkendelse hos den tilknyttede økonom, hvis de skal med i 2018-regnskabet. 3. januar: Frist for at oprette (og sende til kontrol) rejse-/udgiftsafregninger i RejsUd, hvis afregningen skal med i 2018-regnskabet. Bemærk, at alle rejser foretaget i 2018, og varer købt og leveret i 2018 skal udgiftsføres i 2018 og kan altså ikke gemmes til 2019. 3. januar: Frist for at sende manuelle rejse- og udgiftsafregninger til den tilknyttede økonom, hvis de skal med i 2018-regnskabet 4. januar: Frist for udenlandske leverandører for at sende fakturaer til kreditor (kreditorhotline(a)au.dk<mailto:kreditorhotline@au.dk>). Bed jeres udenlandske leverandører om at fremsende ventede fakturaer til AU, inden I - og de - går på juleferie. Kun fakturaer, der modtages i AU's systemer senest 4. januar, kommer med i 2018-regnskabet. Husk, at hvis en omkostning skal med i regnskabet for 2018, så skal varen/tjenesteydelsen være leveret i 2018, og fakturaen dateret i 2018 (og som sagt modtaget i AU's systemer senest 4. januar 2019). 7. januar: Frist for danske leverandører for at sende fakturaer til kreditor. Bed jeres danske leverandører om at fremsende ventede fakturaer til AU, inden I - og de - går på juleferie. Kun fakturaer, der modtages i AU's systemer senest 7. januar, kommer med i 2018-regnskabet. Husk, at hvis en omkostning skal med i 2018-regnskabet, så skal varen/tjenesteydelsen være leveret i 2018, og fakturaen dateret i 2018 (og som sagt modtaget i AU's systemer senest 7. januar 2019). 10. januar: Frist for rekvirenter for at varemodtage fakturaer i IndFak vedr. 2018. Hjælp os ved at varemodtage så mange som muligt endnu tidligere - meget gerne inden jul. -------------------------------------------------------------------o------------------------------------------------------------------- Year end 2018 In connection to the completion of the financial year 2018 all invoices concerning 2018 must be received in IndFak and all traveling expenses concerning 2018 must be created and sent to control etc. 2nd of January: Deadline for ProMark time recording Enter your hours of holiday/absence and sign off before you go on Christmas holiday. 3rd of January: Deadline for entering SLS hourly wage in SLS web for subsequent approval by the associated project economist/controller if they are to be included in the financial statement for 2018. 3rd of January: Deadline for creating (and sending to control) travel/ expense settlements in RejsUd if the settlement is to be included in the financial statements for 2018. Note that all trips made in 2018 and products purchased and delivered in 2018 should be expensed in 2018 and can therefore not be saved for 2019. 3rd of January: Deadline for sending manual travel and expense statements to the associated project economist or business controller for approval if they are to be included in the financial statements for 2018. 4th of January: Deadline for foreign suppliers to send invoices to AU (kreditorhotline(a)au.dk<mailto:kreditorhotline@au.dk>). Ask your foreign suppliers to submit pending invoices to AU as soon as possible and preferably before you and they go on Christmas holiday. Only invoices received in AU's systems no later than 7th of January can be guaranteed entered into the financial statement for 2018. Remember that if a cost is to be included in the financial statement for 2018, then the product/service must have been delivered in 2018 and the invoice dated in 2018. 7th of January: Deadline for Danish suppliers to send invoices to AU. Ask your Danish suppliers to submit pending invoices to AU as soon as possible and preferably before you and they go on Christmas holiday. Only invoices received in AU's systems no later than 7th of January can be guaranteed entered into the financial statement for 2018. Remember that if a cost is to be included in the financial statement for 2018, then the product/service must have been delivered in 2018 and the invoice dated in 2018. 10th of January: Deadline for claimants (rekvirenter) regarding approval of invoices in IndFak concerning 2018. Help us by approving as many as possible even earlier - before Christmas if possible.

1 0

[vip-all] Danish Technological Institute
by Ulrik Ingerslev Uggerhøj 04 Dec '18

04 Dec '18

Kære alle (English below). Hvis du ikke har forbindelser til Teknologisk Institut (TI) er denne mail ikke rettet til dig, og du kan springe resten over. Hvis du har vekselvirkning med Teknologisk Institut vil jeg gerne høre fra dig hvor du ganske kort fortæller om: 1. Hvem fra TI har du vekselvirkning med og er andre fra IFA involveret? 2. Har denne vekselvirkning karakter af et samarbejde, eller er det mere en betjening eller udlån af udstyr? 3. Hvilket udstyr drejer det sig om, og hvor er det placeret? Tak, Ulrik Dear all. If you have no connections to the Danish Technological Institute (DTI) this mail is not for you and you may skip the rest. If you do have interactions with the Danish Technological Institute, I kindly ask you to briefly answer the following: 1. With whom from DTI do you interact, and are others from IFA involved? 2. Can this interaction be characterized as collaboration, or is it more like a service or lending them equipment? 3. Which apparatus is involved, and where is it placed? Thanks, Ulrik Ulrik I. Uggerhøj Department of Physics and Astronomy Aarhus University Denmark Phone: +45 2338 2373

1 0