September 2013 - Vip-all.phys

[vip-all] IFA-nyt, uge 40 / IFA News, week 40
by Mette Alstrup Lie 30 Sep '13

30 Sep '13

Læs følgende nyheder for uge 40: Afskedsreception for Jørgen Bøttiger Mandag den 21. oktober 2013 kl. 14.00 i iNANO-husets Foyer, hvor Instituttet er vært ved en reception. Alle er velkomne. Se invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/Joergen_Boettig…> Referater VIP-TAP-FU, 26.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/vip-tap-fu-26092013/> Møde med IFA’s udvalgsformænd, 24.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/moede-med-ifas-udvalgsformaend-24-s…> Opslag · Carlsbergfondet, frist 1. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, frist 28. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, frist 1. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, frist 4. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · Alle opslag.<http://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/> Nyhedsbreve Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen nr. 32/2013.<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/32/> ST Medarbejdernyt, 26. september 2013.<http://aukomst.createsend1.com/t/ViewEmail/j/93850201EDD0852D> __________ IFA News, week 40 Farewell reception for Jørgen Bøttiger Monday 21 October 2013 at 2 PM in the Foyer of the iNANO House, where the Department will host a reception. Everyone is welcome. See invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/Joergen_Boettig…> Minutes of Meetings IFA’s executive committees, 26.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/vip-tap-fu-26092013/> Meeting with IFA’s committee chairmen, 24.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/moede-med-ifas-udvalgsformaend-24-s…> Calls · Carlsbergfondet, application deadline 1. October.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, application deadline 28. October.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, application deadline 1. November.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, application deadline 4. November.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · All calls.<http://phys.medarbejdere.au.dk/en/calls/> Newsletters News from the Senior Management Team No. 32/2013 (In Danish)<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/32/>. ST Staff News, 26 September 2013.<http://aukomst.createsend1.com/t/ViewEmail/j/0843D062290B6386> Med venlig hilsen / Kind regards Mette Lie -- Mette Alstrup Lie Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C Denmark Office 1522-214 e-mail: lie(a)phys.au.dk<mailto:lie@phys.au.dk> Tel: +45 8715 5607 Mobile: +45 2165 4361

1 0

[vip-all] Afskedsreception i dag for David Field
by Ruth Laursen 30 Sep '13

30 Sep '13

Kl. 14.00 I Fysik kantinen. Vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Department Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652

1 0

[vip-all] Spærring af hovedindgang og parkeringsplads
by Ruth Laursen 25 Sep '13

25 Sep '13

Tirsdag den 1. oktober 2013 på begyndes renovering af hovedindgangen i 1520 (ved Informationen). Det betyder at der bliver spærret af ved indgangen til parkeringspladsen i de næste 2 måneder (indtil 1. december). Postindlevering og afhentning sker gennem "bagdøren" ved værkstedet. Der bliver opsat skilte og vejledning udenfor bygningen. Vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Department Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652

1 0

[vip-all] IMPORTANT: Lab-space requests at IFA
by Peter Balling 25 Sep '13

25 Sep '13

Dear colleagues, This message is only relevant for those of you involved in experimental activities at our department. Please find attached a small form about your current and future use of laboratory space, which we would like you to complete. There are several reasons for our gathering this information. First and foremost, let us remind each other that the main purpose of the renovation, which we are currently enduring, is to ultimately provide better facilities for conducting research and teaching! We need to get an overview of the current activities in order to achieve the best possible use of the renovated facilities. This is also an appropriate time to make a status: would your groups benefit from additional lab space, or can you do with fewer but better organized square meters? Let us emphasize that we are not aiming at conducting a process of squeezing you into less space, but it is also clear that any expansions must be well-argued. An additional purpose of this small questionnaire is to facilitate an as-smooth-as-possible renovation of the building 1522. Some groups will be strongly affected by this process, which - as things look now - will start in the summer of 2014 and last for about one year. We are trying to identify the minimum requirements that you have, which will not halt your activities completely. Please be realistic - but modest. Please also write if you are a regular user of some of the shared facilities in 1522, which will be affected by the renovation. It is enough to complete one form for each "group" currently sharing lab facilities. Please rename the completed file to something including your or the group's name before sending it to balling(a)phys.au.dk. If your group is currently in the process of moving, please answer the questionnaire based on your new lab facilities. DEADLINE for submission: 21 October 2013. Best regards, Peter Balling Peter Balling Tel direct: (+45) 8715 5849 Department of Physics and Astronomy Tel University: (+45) 8715 0000 Aarhus University Fax: (+45) 8612 0740 Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C. e-mail: balling(a)phys.au.dk Denmark

1 0

[vip-all] Udskydelse af nye mailadresser
by Ruth Laursen 24 Sep '13

24 Sep '13

Kære alle Vi har modtaget følgende meddelelse fra AU: På et møde i universitetsledelsen den 16. september, blev det dog besluttet at justere på politikkerne bag de nye mailadresser. Konsekvensen heraf er, at der IKKE åbnes op for valg af nye mailadresser den 7. oktober, men først senere. Vi vil opfordre jer til at henvise jeres medarbejdere til denne nyhed, som burde svare på de vigtigste spørgsmål: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/nyheder-fra-au-it/vis/artikel/n… On 16 September, at a meeting of the senior management team, it was decided to adjust the policies for new email addresses.The consequence is that it will not be possible to select new email addresses on 7 October 2013. For more information: http://medarbejdere.au.dk/administration/it/nyheder-fra-au-it/vis/artikel/n… Vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Department Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652

1 0

[vip-all] IFA-nyt, uge 39 / IFA News, week 39
by Mette Alstrup Lie 23 Sep '13

23 Sep '13

Læs følgende nyheder for uge 39: Fornem hæder til stjerneforsker<http://scitech.au.dk/aktuelt/nyheder/vis/artikel/fornem-haeder-til-stjernef…> Professor Jørgen Christensen-Dalsgaard har gennem mange år været en ledende personlighed i international forskning inden for stjerners fysik. Han modtager nu Carlsbergfondets Forskningspris inden for naturvidenskab for sin banebrydende forskning. Afskedsreception for David Field Mandag den 30. september 2013 kl. 14.00 i Fysisk Kantine, hvor Instituttet er vært ved en reception. Alle er velkomne. Se invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/afskedsreceptio…> Nye mailadresser Læs mere om de nye mailadresser på http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/nye-ma…. Fra Personaleforeningen Den nye PS folder er nu lagt i alles brevbakker, og vi vil gerne opfordre alle ikke-medlemmer på instituttet (ansatte og studerende) til at melde sig ind i foreningen, hvis aktiviteter er beskrevet i folderen. Kontingent er kr. 150 om året, og kan indbetales i Arbejdernes Landsbank på konto: 5394-0362997 med angivelse af navn. Opslag Ansøgningsfristen til Carlsbergfondet nærmer sig hastigt. Tag snarest kontakt til instituttets videnskabelige koordinator, Mette Alstrup Lie, lie(a)phys.au.dk<mailto:lie@phys.au.dk>, hvis du er i gang med en ansøgning til Carlsbergfondet. · Carlsbergfondet, frist 1. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, frist 28. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, frist 1. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, frist 4. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · Alle opslag.<http://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/> Nyhedsbreve Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen nr. 31/2013.<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/31/> News for PhD supervisors.<http://austphdschools.createsend1.com/t/ViewEmail/j/3568837203AB48B5/80E631…> __________ IFA News, week 39 Outstanding honour to star scientist<http://scitech.au.dk/en/current-affairs/news/show/artikel/fornem-haeder-til…> Professor Jørgen Christensen-Dalsgaard has been a leading figure in international research into stellar physics for many years. He has now been awarded the Carlsberg Foundation’s Research Prize in natural sciences for his ground-breaking research. Farewell reception for David Field Monday 30 September 2013 at 2 PM in Fysisk Kantine, where the Department will host a reception. Everyone is welcome. See invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/afskedsreceptio…> New email addresses Read more about the new email addresses at http://medarbejdere.au.dk/en/administration/it/email-and-calendar/new-email…. From PS! Staff and students’ association A new PS! leaflet has been placed in the mail trays, and we encourage staff and students at the Department who are not currently members to join the PS! association. The membership fee is DKK 150 per year and can be paid via Arbejdernes Landsbank, account No. 5394-0362997. Remember to state your name on the bank transfer. Calls The closing date for applications to the Carlsberg Foundation is approaching rapidly. Contact the Scientific Coordinator for the Department, Mette Alstrup Lie, lie(a)phys.au.dk<mailto:lie@phys.au.dk>, as soon as possible if you plan to submit an application to the Carlsberg Foundation. · Carlsbergfondet, application deadline 1. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, application deadline 28. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, application deadline 1. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, application deadline 4. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · All calls.<http://phys.medarbejdere.au.dk/en/calls/> Newsletters News from the Senior Management Team No. 31/2013 (In Danish)<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/31/>. News for PhD supervisors.<http://austphdschools.createsend1.com/t/ViewEmail/j/3568837203AB48B5/80E631…> Med venlig hilsen / Kind regards Mette Lie -- Mette Alstrup Lie Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C Denmark Office 1522-214 e-mail: lie(a)phys.au.dk<mailto:lie@phys.au.dk> Tel: +45 8715 5607 Mobile: +45 2165 4361

1 0

[vip-all] Reminder - skovtur
by Brigitte Henderson 23 Sep '13

23 Sep '13

Kære alle Lige en påmindelse om at tilmeldingen til den årlige skovtur lukker om en uge. 60 ud af de 100 pladser er allerede optaget, og tilmeldingen er nu blevet åbnet for de studerende. Så hvis du ønsker at deltage så husk at skrive dig op ASAP. Tilmeldingen foregår efter først-til-Møller princippet i Informationen (mellem 13:00 og 14:30, mandag-torsdag) ved samtidig betaling af 160 kr. Tilmeldingsfristen er 1. oktober. Dear all Just a reminder that the sign-up for the annual picnic will close in one week. Already, 60 of the 100 spots are occupied and the sign-up has been opened for the students too. So, if you want to participate then remember to sign up ASAP. The registration is first come first served in Informationen (between 1:00 pm and 2:30 pm, Monday to Thursday) with simultaneous payment of 160 kr. Last chance to sign up is October 1st. Med venlig hilsen / Kind regards Skovturs komiteen / The picnic committee

1 0

[vip-all] kr. 600.000 til indkøb af e-bøger nu - kr. 600.000 for e-books now
by Ruth Laursen 18 Sep '13

18 Sep '13

Kære alle, Statsbiblioteket og AU Library har øremærket 600.000 kr. til indkøb af e-bøger. Hvis I har ønsker til e-bøger, så send dem hurtigst muligt til mig. Statsbiblioteket har lovet at ST vil få positiv særbehandling, da vi kun har få e-bøger i øjeblikket! Men vent ikke for længe, der vil uden tvivl komme mange forespørgsler, og der er naturligvis ingen garanti for at få sit ønske opfyldt! Mvh Susanne Nørskov __________________________ Susanne Nørskov Bibliotekar AU Library, Fysik & Steno Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, bygn. 1520 8000 Aarhus C Tlf. 871 56334 E-mail susanne.noerskov(a)ivs.au.dk<mailto:susanne.noerskov@ivs.au.dk> biblioteket(a)ivs.au.dk<mailto:biblioteket@ivs.au.dk> / library(a)phys.au.dk<mailto:library@phys.au.dk> http://phys.medarbejdere.au.dk/bibliotek/ -------------------------------------------------------------------------------------- Dear all, The State and University Library has decided to spend 600.000 DKK on e-books. If you have a wish for an e-book for the library, please let me know very soon. The State and University Library has promised that ST will get a preferential treatment, as we have few e-books at the moment! But don't wait too long - no doubt there will be many requests, and there is no guarantee of having your wish fulfilled! Kind regards, Susanne Nørskov __________________________ Susanne Nørskov Bibliotekar AU Library, Fysik & Steno Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet Ny Munkegade 120, bygn. 1520 8000 Aarhus C Tlf. 871 56334 E-mail susanne.noerskov(a)ivs.au.dk<mailto:susanne.noerskov@ivs.au.dk> biblioteket(a)ivs.au.dk<mailto:biblioteket@ivs.au.dk> / library(a)phys.au.dk<mailto:library@phys.au.dk> http://phys.medarbejdere.au.dk/bibliotek/ ******************************* Ruth Laursen Head of Department Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652

1 0

[vip-all] IFA-nyt, uge 38 / IFA News, week 38
by Mette Alstrup Lie 16 Sep '13

16 Sep '13

Læs følgende nyheder for uge 38: Afskedsreception for David Field Mandag den 30. september 2013 kl. 14.00 i Fysisk Kantine, hvor Instituttet er vært ved en reception. Alle er velkomne. Se invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/afskedsreceptio…> Nye mailadresser Læs mere om de nye mailadresser på http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/nye-ma…. Referater VIP-TAP-FU, 12.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/vip-tap-fu-12092013/> Opslag · Carlsbergfondet, frist 1. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, frist 28. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, frist 1. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, frist 4. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · Alle opslag.<http://phys.medarbejdere.au.dk/opslag/> Nyhedsbreve Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen nr. 30/2013.<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/30/> __________ IFA News, week 38 Farewell reception for David Field Monday 30 September 2013 at 2 PM in Fysisk Kantine, where the Department will host a reception. Everyone is welcome. See invitation.<http://phys.medarbejdere.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/afskedsreceptio…> New email addresses Read more about the new email addresses at http://medarbejdere.au.dk/en/administration/it/email-and-calendar/new-email…. Minutes of Meetings IFA’s executive committees, 12.09.2013.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/vip-tap-fu-12092013/> Calls · Carlsbergfondet, application deadline 1. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-110-carlsbergfondet-2/> · DFF | FNU, application deadline 28. oktober.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-2810-det-frie-forskni…> · DFF | FKK, application deadline 1. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-111-det-frie-forsknin…> · DFF | FTP, application deadline 4. november.<http://phys.au.dk/aktuelt/nyhed/artikel/bemaerk-frist-411-det-frie-forsknin…> · All calls.<http://phys.medarbejdere.au.dk/en/calls/> Newsletters News from the Senior Management Team No. 30/2013 (In Danish<http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013/30/>). Med venlig hilsen / Kind regards Mette Lie -- Mette Alstrup Lie Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C Denmark Office 1522-214 e-mail: lie(a)phys.au.dk<mailto:lie@phys.au.dk> Tel: +45 8715 5607 Mobile: +45 2165 4361

1 0

[vip-all] 7. oktober: nye mailadresser / new email address
by Ruth Laursen 15 Sep '13

15 Sep '13

Det er nu endelig blevet fastlagt, at alle medarbejdere kan vælge deres nye mailadresse fra den 7. oktober 2013. Formatet for nye mailadresser er: mailnavn(a)(enhed.)au.dk<mailto:mailnavn@(enhed.)au.dk>. En af de primære årsager til, at vi skal have nye mailadresser er, at hovedparten af mailadresser i dag afspejler den gamle organisering på AU. Den 7. oktober kan den enkelte person via en ny funktion på mit.au.dk vælge sit nye mailnavn (det foran @). Mailnavnet skal bl.a. afspejle ens navn og være unikt på tværs af AU. Den enkelte medarbejder får foreslået 3 mailnavne. Hvis ingen af de 3 navne falder i ens smag, kan man selv skrive det mailnavn, som man ønsker, det skal blot overholde reglerne for mailnavn. Når mailnavnet er valg, får man en kvitteringsmail, som orienterer om, at ens mailadresse er blevet ændret, og hvad den er blevet ændret til. Alle gamle mailadresser vil fortsat fungere som modtageradresser, og der vil derfor ikke gå mail tabt i forbindelse med overgangen til nye mailadresser. Alle personer bliver orienteret direkte via mail, når der åbnes op for valg af ny mailadresse. Læs mere om de nye mailadresser på http://medarbejdere.au.dk/administration/it/faelles-mail-og-kalender/nye-ma… It has now finally been determined that all staff can choose their new email address from 7 October, 2013. The format for the new email addresses will be: mailnavn(a)(unit.)au.dk<mailto:mailnavn@(enhed.)au.dk>. One of the main reasons for introducing new email addresses is that the majority of the current email addresses reflect the old organisation of AU. >From 7 October individuals may choose their new email name (the part of the address before @) via a new function on mit.au.dk. The email name must, among other things, reflect the person's name and be unique across AU. The individual member of staff will receive three suggested email names. If none of the three names are acceptable, the staff member may write the email name they wish to have, provided it complies with the rules for email name. Once the email name has been chosen, the person in question will receive an email confirmation, informing him or her that their email address has been altered and what it has been altered to. All the old email addresses will continue to function as recipient addresses so that no emails will be lost in connection with the transition to new email addresses. Everyone will be informed directly via email when the choice of new email address is made available. Read more about the new email addresses at http://medarbejdere.au.dk/en/administration/it/email-and-calendar/new-email… ******************************* Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk<mailto:ruth@phys.au.dk> Office: 1522-212 Mobile: + 45 2338 2335 Telephone: +45 8715 5652

1 0