October 2011 - Vip-all.phys

[vip-all] FYSIK kantinen er lukket i uge 42
by Ruth Laursen 14 Oct '11

14 Oct '11

Matematisk kantine er åben i tidsrummet: 8-16 i uge. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Meeting time: 12.20
by Brigitte Henderson 13 Oct '11

13 Oct '11

To all participants in the defoliation trip. We will meet today at 12.20pm on parking lot between physics and chemistry. See you The Defoliation committee -- Kristoffer K. Andersen, stud. Ph.D. Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C (+45)8942 3774 phone E-mail: kka(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] Information om: Graduate School of Science and Technology (GSST).
by Ruth Laursen 12 Oct '11

12 Oct '11

Dear PhD student and supervisor, As of 1 October 2011, the two PhD schools Graduate School of Agriculture, Food and Environment (SAFE) and Aarhus Graduate School of Science (AGSoS) have merged and become one. The name of the new PhD school is *Graduate School of Science and Technology (GSST)*. From 1 October 2011, all PhD students enrolled at either SAFE or AGSoS will therefore become part of the new PhD school and enrolled here. At the same time, as part of the Aarhus University restructuring process, new departments and new PhD programmes have been formed. For some PhD students this will influence their affiliation as they might be enrolled at a new department and/or programme. You will later receive information stating your precise affiliation. These organisational changes will not affect your PhD study. Please note that the programmes used to be called fields at AGSoS, and that this has also been renamed. The administrative support office of the Graduate School of Science and Technology is located at Aarhus University, Ny Munkegade 120, building 1521, rooms 110-114a. We handle matters for instance in connection with your enrolment and employment, study related matters such as extensions, maternity/paternity leave, other leave, courses, the qualifying examination and the defence, etc. The head of the new PhD school is Professor Jes Madsen, and the vice-head is Senior researcher Elise Norberg. Each PhD programme is affiliated with a PhD administrator in the GSST support office: Ida Marie Gerdes: Molecular Biology and Genetics, incl. Molecular Medicine Anne Have Lietzen: Physics and Astronomy, incl. Science Studies and Science Education Geoscience Nanoscience Rikke J. Ljungmann: Nanoscience Rikke Märcher Rochat: Bioscience Chemistry Birte Ømark Jensen: Animal Science Engineering Mathematics Charlotte Kahlen Steffensen:Food Scienc Agroecology Mathematics Birte Toft: Computer Science, incl. Bioinformatics Environmental Science Please see our website: <http://science.au.dk/en/studies/phd-studies/for> http://science.au.dk/en/studies/phd-studies/for further details. Certain matters are handled locally at department level, e.g. registration of sick days and holidays, booking a venue in connection with your qualifying exam or your PhD defence, getting a computer or getting an office space, so for help in these matters you should contact your department. New Rules and regulations have also come into force following the merge. Please see the following link for more information: <http://science.au.dk/fileadmin/site_files/science.au.dk/NF/phd/GSST/Om_GSST /Regler/GSSTrulesfinal.pdf> http://science.au.dk/fileadmin/site_files/science.au.dk/NF/phd/GSST/Om_GSST/ Regler/GSSTrulesfinal.pdf Finally, please be aware that a new online portfolio system called PhD planner is currently being developed. In here, you are to fill in details e.g. on your PhD plan, your half-year evaluations, courses, stays abroad, publications, etc. Some of you have already started using the system, namely PhD students who have applied for the November 2010 Call or later at AGSoS, but PhD students enrolled before that date at AGSoS who are currently using the FUA-system as well as all PhD students from SAFE will be transferred to the new PhD planner system during the next couple of months. You will later receive more information on the new online portfolio system. If you have any questions in relation to the above or in general, please do not hesitate to contact us. Best regards, Jes Madsen, head of PhD school GSST secretariat --- Lene Kjeldsteen PhD team leader Graduate School of Science and Technology/GSST Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C ---------------------- lk(a)science.au.dk <mailto:lk@science.au.dk> www.science.au.dk/agsos <http://www.science.au.dk/agsos> phone: +45 8942 5589 ***************************** Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK - Aarhus C e-mail: ruth(a)phys.au.dk Phone: +45 8942 3706 Mobile: +45 2338 2335 Office: 1522-212

1 0

[vip-all] NYT om interne procedurer for regnskab
by Ruth Laursen 11 Oct '11

11 Oct '11

Kære alle, Jeg har haft møde med regnskabsafdelingen i dag om forskellige ting, og jeg vil derfor informere jer om følgende: 1. Det er nu Elisabeth K. Laursen og Britta (vikar) som styrer IFA og ISA´s workflow. Alle bilag og rekvisitioner skal lægges i Elisabeths bakke i postrummet. Det gælder såvel rekvisitioner til projekter som til instituttets rammer. Mange forskere lægger rekvisitioner til deres projektmedarbejder, hvilket de IKKE skal. 2. ØCS vil fremover styre udlevering af vore rekvisitionsblokke for bl.a. at indtaste vores nummerrækker i Navision, så de er genkendelige i systemet. Det er også udmærket, men da jeg har påpeget hvor ofte vi bruger dem til at identificere modtagere af pakker uden navne attention, har de lovet at give meddelelse til Birthe hver gang de udleverer en blok til vore medarbejdere. Birthe vil så fortsætte med ajourføring af vore rekv. bogs oversigt. Lige nu vil jeg foreslå at de medarbejdere, der snart er færdig med en blok, går ned til Birthe og får en ny udleveret inden vi sender dem alle op til ØCS. Men herefter skal I altså henvende jer til Elisabeth: ek(a)science.au.dk når I skal have en ny rekvisitionsblok, som kommer via intern post. 3. Hvis I har problemer med workflow, skal I skrive til: <mailto:INDFAKHOTLINE@adm.au.dk> INDFAKHOTLINE(a)adm.au.dk 4. Bestillinger til eksisterende anlæg: Når I skiver en rekvisition til eksisterende anlæg skal I påføre dette på rekvisitionen, det er vigtigt af hensyn til rigtig registrering af anlægget. 5. Institutbiler: Vi har købt et Skyhost GPS system til Passaten og den nye værkstedsbil. Det betyder at vi fremover ikke skal føre kørebøger til de 2 biler, da det sker elektronisk. Vi kan til enhver tid se hvor bilerne opholder sig, og hvor og hvor meget de har kørt. Alle eksterne brugere, der skal betale for kørslen, skal ved bestillingen oplyse et kontonummer i Informationen til senere omposteringer. Uden konto ingen bil. Benzin: Alle benzinbon´er SKAL afleveres således at ØCS kan kontrollere fakturaen når den kommer. Det er et kæmpearbejde at skulle spore hvem der har haft bilen og fyldt benzin på når de ikke får disse bon´er. Rekvisitioner og fakturaer: Rekvisitionsnummer skal altid oplyses til leverandøren og påføres fakturaen, således at ØCS har let ved konteringen, også for de rekvisitioner, der beløbsmæssigt er under den grænse der bliver tastet. Vh ruth

1 0

[vip-all] Enhedsnavne, forkortelser/akronymer, mailadresser m.v.
by Ruth Laursen 10 Oct '11

10 Oct '11

Til personalet ved IFA, ISA og CVS, Vedlagt uddrag af information om ovennævnte subject. Institutleder Lars Andersen tager hånd om de praktiske tilbagemeldinger til AU, men som nævnt i notatet kan alle ansatte forvente at modtage en mail med orientering om den nye mailadresse. Hvis nogen ønsker at læse hele notatet kan det fås hos de enkelte sekretærer ved IFA, ISA og CVS. Vh Ruth Enhedsnavne Den faglige udviklingsproces og den nye enhedsstruktur har rejst et naturligt behov for at få fastlagt fælles rammer for, hvordan enheder navngives og omtales. For at skabe konsistens i såvel den interne som den eksterne kommunikation har Universitetsledelsen vedtaget en række navne, engelske versioner af disse, forkortelser/akronymer og tilhørende mailadresser m.v. for de nye enheder samt fastlagt visse stillingsbetegnelser og principper for branding. De konkrete beslutninger kan ses på hjemmesiden au.dk/brandmanual <http://www.au.dk/brandmanual> Hjemmesiden vil blive løbende opdateret, efterhånden som der fastlægges flere navne og terminologier. Forkortelser/akronymer og mailadresser Alle nye enheder (hovedområder, institutter og nationale centre) er blevet tildelt en forkortelse/et akronym, som kan anvendes i interne dokumenter i stedet for enhedens fulde navn og desuden vil gå igen i mailadresser og domænenavne. Af hensyn til universitetets internationale relationer baserer disse forkortelser sig altovervejende på den engelsksprogede form af institutnavnene. Det samme vil gælde visse funktionsmailadresser, fx rector(a)au.dk. Personlige mailadresser Beslutningen fra 9. marts-rapporten om, at alle personlige mailadresser skal følge syntaksen abcd(a)au.dk, er revurderet. I stedet vil de personlige mail-adresser blive dannet efter formlen: (mailnavn)(a)(enhed.)au.dk (mailnavn) består af fornavnsinitial + initial fra eventuelle mellemnavne + det fulde efternavn. (enhed) er enhedsforkortelsen for den enhed, som den ansatte primært er tilknyttet. For eksempel bliver Jens Jensen ansat på Institut for Fysik og Astronomi (Department of Physics and Astronomy) til jjensen(a)phys.au.dk. I tilfælde af navnesammenfald tilføjes flere bogstaver fra fornavnet, sådan at Jacob Jensen ansat ved Institut for Æstetik og Kommunikation (Department of Aesthetics and Communication) kan blive til jajensen(a)dac.au.dk. Det er kun institutter og visse centre, som kan benytte sig af enhedsforkortelse i de personlige mailadresser. Enhederne kan dog også vælge at udelade enhedsforkortelsen, sådan at alle medarbejderes mailadresse ender på @au.dk. De pågældende enheder vil bli-ve kontaktet særskilt herom. Hvis en medarbejder har en enhedsforkortelse i sin mailadresse, skal forkortelsen skiftes, når vedkommende får en ny primær tilknytning (fx når medar-bejderen tilknyttes et center). (mailnavn) er derimod unikt og forbliver uændret. Samtlige ansatte vil snarligt modtage individuelle mails fra AU IT med orientering om den nye mailadresse. Den første mail vil bl.a. forklare, hvornår den nye personlige mailadresse oprettes, og hvordan man kan ændre sit kaldenavn: Hvis eksempelvis Jens Havgaard Hansen er kendt som Jens Havgaard, kan han få slettet Hansen fra sin AU-profil, og mailadressen vil derefter blive jhavgaard(a)au.dk. De nye, personlige mailadresser tildeles i takt med, at man overgår til det nye, fælles mail- og kalendersystem i løbet af 2011/12. Mails, der sendes til hidtidige personlige mailadresser, vil automatisk havne i den nye mailbox, mens medarbejderen kun kan bruge sin nye mailadresse som afsenderadresse. Bemærk, at det først afklares senere, hvilke centre der vil kunne benytte enhedsforkortelse i mailadresser. Nye skabeloner I løbet af den kommende måned vil der blive udrullet nye Office-skabeloner til alle brugere inklusive en ny PowerPoint-skabelon, som automatisk vil indsætte persondata i skabelonen på samme måde, som det kendes fra kolofonen i brevpapir i Word. De nye skabeloner har fuld funktionalitet i Office 2007 og 2010 til Windows og begrænset funktionalitet i Office 2003. Der vil senere også komme tilbud om grafisk korrektur, nye skabeloner for layout af publikationer, annoncer og bannere m.m. og skabeloner til andre styresystemer (Mac og LaTeX). Skabelonerne vil også kunne downloades fra designmanual.au.dk <http://www.designmanual.au.dk/> , hvor der også er support. De nye Office-skabeloner installeres automatisk på alle AU-computere på AUs netværk, mens man til sin private computer vil kunne downloade installationsprogram via designmanual.au.dk. Begge dele vil ske i løbet af oktober måned Opgradering af Office Eftersom de nye Office-skabeloner kun har fuld funktionalitet i Windows Office 2007 og 2010, anbefales det at få opgraderet sin Office-pakke (gerne via en samlet henvendelse til AU ITs support). Outlook fra Office 2003 (og ældre versioner) vil heller ikke understøtte det nye fælles mailsystem, hvorfor man vil være henvist til at benytte webmail frem for Outlook-klient. Overgang For mange enheder er det ikke praktisk muligt at overgå fra gammelt til nyt brand (navn, design, logo etc.) øjeblikkeligt. Gamle hovedområder og institutter kan derfor benytte deres nuværende brand frem til nytår. Så vidt muligt bør enhederne overgå til nyt brand/den nye enheds brand hurtigst muligt, men indtil nytår er det dog acceptabelt, at hjemmesider eller fortrykt brevpapir er med gamle navne og logoer.

1 0

[vip-all] IFA-nyheder, uge 41 / IFA news, week 41
by Mette Alstrup Lie 10 Oct '11

10 Oct '11

*Læs følgende nyheder for uge 41: * Nyt Grundforskningscenter: Stellar Astrophysics Center <http://phys.au.dk/nyhed/artikel/nyt-grundforskningscenter/> Danmarks Grundforskningsfond bevilger Professor Jørgen Christensen-Dalsgaard 55 millioner til Stellar Astrophysics Center, et nyt Center of Excellence PS! Ordinær Generalforsamling: Tirsdag den 1. november <http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/ps/Generalforsamling_2011_01.pdf> Se ansøgningsfrister <http://phys.au.dk/arrangementer-og-nyheder/opslag/> Se kalenderen for kommend <http://phys.au.dk/arrangementer-og-nyheder/>e arrangementer <http://phys.au.dk/arrangementer-og-nyheder/> IFA-nyheder udsendes ikke næste uge p.g.a. efterårsferie. *IFA Nyheder lægges løbende på hjemmesiden.* Linket hertil ligger på forsiden, nederst i menuen til højre. Login til de interne sider for medarbejdere <http://phys.au.dk/om-instituttet/generel-information/medarbejderinformation…> : bruger: intra kode: ifaintra Bidrag sendes til ifa-nyt(a)phys.au.dk <mailto:ifa-nyt@phys.au.dk> __________ *IFA News, week 41* New Basic research center: Stellar Astrophysics Center <http://phys.au.dk/en/news-item/artikel/nyt-grundforskningscenter/> The Danish National Research Foundation has granted a new Center of Excellence: Professor Jørgen Christensen-Dalsgaard has been awarded DKK 55 million for the Stellar Astrophysics Center PS! staff association's <http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/ps/Generalforsamling_2011_01.pdf>annual general meeting <http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/ps/Generalforsamling_2011_01.pdf>: Tuesday 1 November <http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/ps/Generalforsamling_2011_01.pdf> Please find the list of calls <http://phys.au.dk/en/events-and-news/calls/> See coming events and news<http://phys.au.dk/en/events-and-news/> No IFA news next week due to holiday. *Remember to check the internal news online**. * Go to News for employees at IFA <http://phys.au.dk/en/the-department/general-information/information-for-emp…>. Login to internal news online <http://phys.au.dk/om-instituttet/generel-information/medarbejderinformation…>: user: intra password: ifaintra** Medvenlig hilsen / Kind regards Mette Lie -- Mette Alstrup Lie Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK-8000 Aarhus C Denmark Office 1522-214 e-mail:lie@phys.au.dk Tel: +45 8942 3619

1 0

[vip-all] AMO seminar today 11:15 in 1525-323
by Jacob Sherson 10 Oct '11

10 Oct '11

Title: Probing ultrafast non-Born-Oppenheimer dynamics in molecules with two-color femtosecond x-ray pulses. Speaker: Ali Belkacem, Lawrence Berkeley National Laboratory Time: Monday, October 10, 11.15 to 12.00 Place: 1525-323 NOTE: not in Phys. Aud.! Abstract: I will start my talk with a brief overview of the on-going work on ultrafast science within the Ultrafast X-ray Science Laboratory (UXSL) at Lawrence Berkeley National Laboratory (LBNL). I will then describe my own research using various x-ray sources including synchrotron radiation at the Advanced Light Source, high intensity high harmonic sources and FELs. This body of work, using different x-ray sources, allows us to tackle dissociation dynamics of molecules both from the energy domain and the ultrafast time-domain. In this talk I will focus on studies in the time domain of non-Born-Oppenheimer dynamics and isomerization in prototypical systems such as ethylene and acetylene using a femtosecond high intensity high harmonic source. Over the last decade, a picture of photochemistry has emerged in which conical intersections between different electronic states provides an efficient ?funnel? decay of electronic energy. But before a photo-excited system can undergo internal conversion through a conical intersection, the molecule must first rearrange to find it. Ethylene is the simplest molecule with a carbon double bond, yet even this simple case exhibits rich internal conversion dynamics. I will show how a combined experiment-theory approach allows to access unique information about the transition through a conical intersection. Jacob Sherson and Aurélien Dantan Coffee, tea and cake will be served at 11.05 Dr. Jacob Friis Sherson Department of Physic and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Århus C Denmark Tel.:+45 8942 3680

1 0

[vip-all] Fredagsforedrag idag
by Ruth Laursen 07 Oct '11

07 Oct '11

I dag afholdes semesterets andet fredagsforedrag: Titel: Organiske molekyler helt tæt på: Kiralitet, reaktioner og dynamik på overflader studeret med Scanning Tunnel Mikroskopi. Trolle Linderoth, Lektor IFA og iNANO Tid: Fredag d. 7. oktober, 15.15 til 16.00 (kage, te og kaffe fra kl 15.05) Sted: Aud D2 (Matematik) Abstract: Molekylær selvorganisering er et centralt syntesekoncept inden for nanoscience/teknologi, inspireret af naturens evne til at danne komplekse funktionelle strukturer (som os selv!) ved spontan samling af molekylære byggesten. Det har i det seneste ti-år vist sig muligt at overføre selv relativt komplekse organiske molekyler til overflader under ultra-rene vakuum betingelser, hvilket giver idealiserede todimensionale modelsystemer hvori de fundamentale principper og vekselvirkninger bag molekylær selvorganisering kan studeres. Ved hjælp af skanning tunnel mikroskopi kan man direkte observere enkelte molekyler på overflader og kvantitativt følge dynamiske processer samt karakterisere væksten af avancerede molekylære strukturer og forstå hvordan den kan styres ud fra design af molekylære byggesten. Jeg vil give en introduktion til dette fascinerende forskningsfelt i grænselandet mellem fysik og kemi, og illustrere med eksempler fra vores egen forskning vedrørende termisk aktiveret molekylær diffusion, kiral genkendelse, supramolekylær organisering ved hjælp af komplementære brintbindinger samt organiske reaktioner og polymerdannelse på overflader. ******************************* Ruth Laursen Head of Department Secretariat Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Doktorforsvar og reception fredag
by Ruth Laursen 06 Oct '11

06 Oct '11

Kære alle Som tidligere meddelt forsvarer Ulrik Uggerhøj sin doktorafhandling i morgen kl. 14.15 og i forlængelse heraf inbyder instituttet til reception i Fysisk Kantine. Se her: http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/nyheder/Ulrik_Uggerhoej__doktorgrad.… Vh Ruth ******************************************** Ruth Laursen Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK - 8000 Aarhus C Tel: +45 2338 2335 (mobile) Office: 1522-212

1 0

[vip-all] AMO seminar, today, 15:15
by Aurélien Dantan 06 Oct '11

06 Oct '11

Title: Coherent high-harmonic spectroscopy of electronic dynamics in molecules Speaker: Hans Jakob Wörner Laboratorium für Physikalische Chemie, ETH Zürich, Switzerland Time: Thursday, October 6, 15.15 to 16.00 Place: Fysisk Auditorium Abstract: Electrons determine most properties of matter, yet observing their motion is a major challenge. In the past years, the emerging tools of attosecond science have enabled major progress towards this goal. In this presentation we will discuss recent advances in the development of high-harmonic spectroscopy as a method for probing electronic structure and dynamics in molecules. Exploiting the coherence properties of high-harmonic generation in a transient grating geometry enables one to measure both the amplitude and phase of the emitted extreme-ultraviolet radiation in a self-referenced (homodyne) detection. Aligned molecules can be measured relative to a randomly aligned sample, giving access to the complex photorecombination dipole moments. The dynamics of photoexcited molecules can be temporally resolved against the unexcited molecules of the sample, resulting in a high sensitivity. Recent experiments on the photodissociation of Br2 showed that high-harmonic spectroscopy probes the evolution of the electronic structure of the molecule along the dissociation coordinate [1]. In NO2, the method reveals the change in electronic symmetry that occurs when the photoexcited wave packet crosses a conical intersection and the subsequent statistical photodissociation dynamics [2]. [1] H. J. Wörner, J. B. Bertrand, D. V. Kartashov, P. B. Corkum and D. M. Villeneuve, "Following a chemical reaction using high-harmonic interferometry", Nature 466, 604 (2010). [2] H. J. Wörner, J. B. Bertrand, B. Fabre, J. Higuet, H. Ruf, A. Dubrouil, S. Patchkovskii, M. Spanner, Y. Mairesse, V. Blanchet, E. Mével, E. Constant, P. B. Corkum and D. M. Villeneuve, "Conical intersection dynamics in NO2 probed by homodyne high-harmonic spectroscopy", Science, accepted (2011). Jacob Sherson and Aurélien Dantan Coffee, tea and cake will be served at 15.05 ----------------------------------- Aurelien Dantan Ion Trap Group Department of Physics and Astronomy University of Aarhus Ny Munkegade, bygn. 1520 8000 Aarhus Denmark +4589423602

1 0