January 2011 - Vip-all.phys

[vip-all] Ebeltoft-møde 14. og 15. marts 2011
by Ruth Laursen 09 Jan '11

09 Jan '11

Kære VIP´er og del B studerende Jeg har tjekket Oracle kalenderen og ikke mange fastansatte VIP´er har markeret deres deltagelse i dette møde. Vil I venligst gøre dette, da jeg har brug for at kende deltagerantallet i løbet af denne måned. Fastansatte VIP´er er indkaldt via Oracle. Ikke fastansatte VIP´er og del B studerende, der ønsker at deltage, skal melde sig til hos mig. Jeg repeterer lige Jes Madsens mail af 8.11.2010: (Brief English summary below) Kære VIP-medarbejdere og del B-studerende ved IFA Traditionen tro afholdes internatmøde for IFA's VIP-medarbejdere på Ebeltoft Strand fra mandag morgen/formiddag d. 14. marts til eftermiddag tirsdag d. 15. marts 2011. Mødets hovedtema bliver denne gang (udover kollegialt samvær og en god middag): Undervisningen ved IFA. Undervisningsudvalget m. Allan Hvidkjær Sørensen som formand har indledt en grundig gennemgang af IFA's kursusudbud og studiestruktur på hhv. kandidat- og bacheloruddannelserne. I vil høre nærmere om dette fra Allan i den kommende tid. Udvalget vil barsle med en række forslag til drøftelse på mødet i Ebeltoft. Deltagelse i Ebeltoft-mødet er obligatorisk for fastansatte VIP-er med mindre der er særlige årsager, som forhindrer det (i så fald bedes I underrette mig). Dagene er valgt til at ligge mellem afslutningen af 3. kvarter og de første eksamener. Ruth booker dagene ind i jeres Oracle-kalendere. Marker venligst deri, om I deltager. Til gengæld er deltagelse modsat sidste år ikke obligatorisk for postdocs, del B-studerende mv., men ikke-fastansatte VIP-er og del B-studerende, som ønsker at bidrage til debatten om IFA's undervisning, er meget velkomne. Tilmelding skal ske til Ruth Laursen (ruth(a)phys.au.dk) senest 15. januar. Da især diskussionen af bacheloruddannelserne involverer mange studieplanstekniske begreber og definitioner, som i forvejen er svære at finde rundt i, er det besluttet, at mødet primært afholdes på dansk. Bedste hilsner Jes _____________________ ENGLISH SUMMARY: The annual IFA Ebeltoft-meeting will take place March 14+15 2011. The main topic will be the master and bachelor educations at IFA. Participation is compulsory for permanent scientific staff members unless special circumstances prevent them from coming. Temporary scientific staff, including postdocs and Part B phd-students interested in contributing to the discussions are also welcome, but contrary to last year participation is not compulsory. Discussions will mainly take place in Danish. ------------------------------------- Professor Jes Madsen Acting Head of Department Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120, Building 1520 DK-8000 Aarhus C, Denmark e-mail: <mailto:jesm@phys.au.dk> jesm(a)phys.au.dk Office Phone: +45 8942 3670 Department Fax: +45 8612 0740 Office: 1520-623 _______________________________________________

1 0

[vip-all] Studenterkollokvium-emner
by Helge Knudsen 07 Jan '11

07 Jan '11

Kære kollega, Nu kommer der igen 30-40 studerende, der skal holde studenterkollokvium! Jeg vil blive meget glad, hvis du vil sende mig nogle forslag til emner. Det behøver ikke at være indenfor ren fysik og astronomi, bare der er en vis forbindelse til disse fag. Hvis du oven i købet vil medsende en reference eller et link, ville det være fint. Mange tak på forhånd! Helge Knudsen ___________________________________ Helge Knudsen Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK 8000 Aarhus C Denmark (+45) 8942 3607 ___________________________________

1 0

[vip-all] Godkendelse af fakturaer i workflow
by Ruth Laursen 07 Jan '11

07 Jan '11

Godkendelse af fakturaer i workflow ØCS har bedt mig stramme op omkring behandlingstiden i workflow. Alt for mange godkender ikke købsfakturaer indenfor en rimelig tid. Det er absolut nødvendigt at personer, der køber ind, mindst en gang ugentligt godkender indkøb i workflow. Der er betalingsfrister der skal overholdes, og sker det ikke, kommer der rykkere og morarenter på, som så igen skal behandles og efterbetales. Særlig vigtigt er det så nu omkring årsskiftet, hvor der er en deadline der hedder den 19. januar 2011 for godkendelse af fakturaer der vedrører 2010. Og husk: at hvis I ved at I er fraværende i en periode, kan I udpege en stedfortræder i systemet, som overtager funktionen i den periode I er væk. Det er altid en god ide at krydse af at man ønsker en mail hver gang der kommer fakturaer til godkendelse. Venlig hilsen Ruth Laursen ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] VIP-koordinator
by Ruth Laursen 06 Jan '11

06 Jan '11

Kære VIP´er Marianne Sodemann er blevet tilbudt ½ års vikariat ved AU Kommunikation med TYPO3 opgaver. Da de på nuværende tidspunkt i forandringsprocessen ikke kan love hende en fast stilling, har Marianne bedt om orlov i den periode, da hun er meget interesseret i jobbet. Mariannes primære funktion her på instituttet som VIP-koordinator mener vi ikke vi kan undvære, og vi har derfor indgået et kompromis og bevilget Marianne orlov på ½ tid, således at hun får chancen for at prøve det nye af, og vi kan stadig få de vigtigste af hendes funktioner udført. Det betyder i praksis, at alle henvendelser vedrørende ansøgninger til fonde sker til Marianne som hidtil, og vi anbefaler at alle VIP´er er i god tid ved næste runde. Det vil i orlovsperioden være Mariannes eneste opgave. Opdatering af nyheder m.v. til hjemmesiden overtages i den periode af Brigitte Henderson. Skulle der være øvrige opgaver I plejer at gå til Marianne med, så spørg jeres sekretær eller henvend jer til Ruth, som finder en løsning. Det er aftalt således, at Marianne starter ved AU Kommunikation allerede på mandag, og vi har aftalt, at arbejdstiden på Fysik i det ½ år vil være torsdag og fredag fra 8.30-16. Venlig hilsen Ruth og Jes ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Missing Bakeout
by Ruth Laursen 06 Jan '11

06 Jan '11

ISA is missing a bakeout unit like the one in the attached photo. If you know of its whereabouts please contact nykj(a)phys.au.dk or vronning(a)phys.au.dk. ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335 __________________________

1 0

[vip-all] Ferietjek - Holiday check
by Ruth Laursen 03 Jan '11

03 Jan '11

Allerførst Godt Nytår til alle! Dette er en reminder til jer om at tjekke jeres ferieregistreringer for perioden 1.5.2010-31.12.2010. Vil I sikre jer, at registreringerne er i overensstemmelse med afholdt ferie? Sidste frist for rettelser af registreringer i fraværsdsystemet er fredag den 7. januar 2011. Her kan du se, hvordan du tjekker din ferie: http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/intern/dk/Se_din_feriesaldo.pdf ------------------------------------------------------------------------- Happy New Year to all of you! This is a reminder to check your holiday registration for May 1 2010 to December 31 2010 Please make sure that we have registered your holiday in accordance with the days you have actually taken. The final date for making alterations is January 7 2011. How to check your holiday: http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/intern/eng/Holiday_check.pdf Med venlig hilsen / Kind regards ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0