April 2010 - Vip-all.phys - maillist.au.dk

[vip-all] Faglige forandringsprocesmøde
by Ruth Laursen 29 Apr '10

29 Apr '10

For your information. Best regards ruth

1 0

[vip-all] borde og stole fra 1525-323
by Ruth Laursen 28 Apr '10

28 Apr '10

Kære alle Den 11. Maj kommer der nye borde og stole til 1525-323. Nogle af de eksisterende borde er beskadigede og blive kasserede. Er der nogen der vil have borde eller stole til laboratorier eller andre lokaler, så giv mig lige besked. Der er ca. 8 brugbare dobbeltborde 130x 70 og 24 grønne mødestole. Vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] Danish Physical Society anual meeting 22+23 june.
by Helge Knudsen 28 Apr '10

28 Apr '10

Kære kollegaer, (English version below) Jeg minder om, at Dansk Fysisk Selskab afholder Årsmøde i dagene den 22. til 23. juni på Hotel Nyborg Strand. http://www.dfs.nbi.dk/aarsmoeder/2010/aarsmoede.php BEMÆRK: Dine specialestuderende kan søge friplads og hoteludgift ved DFS og da IFA betaler deres bustransport, kan de få to dage med stribevis af interessante fysikforedrag GRATIS (de skal bare være medlem af DFS, og det koster kun 150 kroner om året). Sidste år fik alle, der ansøgte, bevilget friplads og overnatning! NETVÆRK: Dette er en super chance for at møde dine kolleger fra de andre danske universiteter og industrien. BIDRAG: Du opfordres til at indsende et bidrag til en af de videnskabelige mundtlige eller poster sessioner. DEADLINE: Tilmelding inden 15 Maj, hvis du vil indsende et konferencebidrag (eller hvis dine studerende vil søge friplads). BUSTRANSPORT: Gratis med støtte fra IFA! Tilmeld dig på listen i receptionen senest 8. juni. MVH Helge Knudsen DFS kasserer ************************************************ Dear colleagues, The annual meeting in the Danish Physical Society is an excellent opportunity to get an overview of the activities in the fields of physics and astronomy in Denmark. The next meeting will be held 22. 23. June 2010 at the Hotel Nyborg Strand. http://www.dfs.nbi.dk/aarsmoeder/2010/aarsmoede.php Deadline for registration and abstracts: May 15. Joint bus transport from the University of Aarhus to the conference site (and back) is provided by IFA. You are kindly requested to put your name on the list for transportation which is situated in the reception at the latest June 8. Sincerely Helge Knudsen (Board member in the Danish Physical Society) ___________________________________ Helge Knudsen Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK 8000 Aarhus C Denmark (+45) 8942 3607 ___________________________________

1 0

[vip-all] FW: Message from KMBT_C253
by Torben Hyltoft Thomsen 21 Apr '10

21 Apr '10

Kære Alle. Vi har fået tilbudt nogle produkter fra Pfeiffer til favorabel pris. Hvis det har interesse er i velkommen til at henvende jer, og vi vil være behjælpelig med en bestilling. Mvh. Torben Hyltoft Thomsen Forskningstekniker, Vacuumindkøb Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet Ny Munkegade 120 8000 Århus C Tlf.: 89421111 Direkte tlf.: 89423755 Fax: 86120740 E-post: hyltoft(a)phys.au.dk -----Original Message----- From: km05(a)phys.au.dk [mailto:km05@phys.au.dk] Sent: 21. april 2010 15:55 To: hyltoft(a)phys.au.dk Subject: Message from KMBT_C253

1 0

[vip-all] FW: Eventuelle bilag i f.m. askeskyerne.....
by Ruth Laursen 21 Apr '10

21 Apr '10

Til orientering. Vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C From: Torben Jensen [mailto:TJ@adm.au.dk] Sent: 21. april 2010 13:31 To: enheder(a)au.dk Cc: Søren Trangbæk; Ole Riis-Pedersen; Else Griis; Pia Borg; Ole Jensen Adm; Susanna Holm Nielsen; Per Henriksen; Inge Rasmussen; Inger Rønde Jeppesen; km(a)soci.au.dk; Jette Schønemann; Claus Fynbo Sørensen; Lene L. Hellstern; Christina Breddam; Karin Smedegaard; Berit Granum; Finn Sandvei Subject: Eventuelle bilag i f.m. askeskyerne..... Bedes formidlet til relevante medarbejdere: Vedlagt videresendes mail fra Via Travel, der bekræfter at kunne oplyse om adresser mv., hvis AU selv ønsker at opgøre krav mod flyselskaber i forbindelse med ændringer og meromkostninger foranlediget af askeskyen. Via Travel kan også påtage sig at køre sådanne sager mod et aftalt gebyr på 300. kr. pr. sag. Bemærk venligst i denne forbindelse, at AU`s rejsebureauaftale er en nettoprisaftale, og at det er underleverandører, som f.eks. flyselskaber, der i henhold til lovgivningen skal dække eventuelle krav. Derfor er det OK, at bureauet honoreres for arbejdet med at opgøre og hjemskrive AU`s eventuelle krav. Det er den enkelte enhed/rejsende, der for hver sag skal sikre størst mulig dækning af ekstraudgifter hos flyselskaberne, således AU økonomisk belastes mindst muligt af den islandske askesky. Bemærk venligst det ufravigelige dokumentationskrav for omkostninger. Med venlig hilsen Torben Jensen AU Indkøb _____ Fra: Finn Sandvei [mailto:Finn.Sandvei@viatravel.dk] Sendt: 21. april 2010 12:57 Til: Torben Jensen Emne: Eventuelle bilag i f.m. askeskyerne..... Hej Torben. Nu, hvor tingene lige så stille begynder at gå imod normale tilstande, men hvor fly, besætninger, passagerer etc. ofte befinder sig De forkerte steder, vil jeg blot sige, at vi fortsat gør alt, hvad vi kan for at imødekomme ønsker fra rejsende, ligesom vi på bedst måde forsøger at finde brugbare alternativer, der er i overensstemmelse med ønsker, men også med selskabernes bestemmelser i f.t. ombookinger. I forbindelse med rejsende, som har været ramt af annulleringer etc. ude i den store verden, er det vigtigt, hvis disse rejsende har haft udlæg, og hvis I ønsker at gøre krav gældende overfor luftfartsselskabet, at de rejsende sørger for at have bilag på disse ekstra udgifter. Vi kan i givet fald hjælpe med adresser etc., hvis I selv vil køre en sådan lille sag, og hvis vi skal gøre det via vores claim funktion, kan det fint lade sig gøre, uden at vi kan garantere for noget, men så vil vi under disse helt specielle omstændigheder efter aftale opkræve et service honorar på kr. 300,- pr. sag. Som sagt hjælper vi meget gerne, - men frem for alt skal de rejsende huske DERES BILAG! Mvh Finn ______________ Med venlig hilsen Finn Sandvei Bureauchef ------------------------------------------------ VIA Travel A/S Klamsagervej 19 C, 2. DK - 8230 - Aabyhøj Tlf: +45 7070 8160 Dir:+45 3370 8501 Fax: +457070 8166 Mob: +45 3094 5001 Mail: <mailto:finn.sandvei@viatravel.dk> finn.sandvei(a)viatravel.dk <http://www.viatravel.dk> www.viatravel.dk Nordic solutions - worldwide

1 0

[vip-all] Livets gratis glæder (nu med Brian)/Enjoy the free pleasures of life - with Brian
by Henrik Bechtold 21 Apr '10

21 Apr '10

DHL-stafet 19 august Vi skal da mindst kunne præstere 1 hold pr. Gruppe her på Fysik & Astronomi, hvem kan ikke gå 5 km eller mere vovet småløbe 5 km ! Det "plejer"at være en rigtig hyggelig aften, selv elektronikken har meldt sig klar! Så tilmeld jer senest 23. april 2010 om morgenen eller lidt tidligere hvis jeg skal gøre det for jer. Tilmeld her: https://webshop.dpu.dk/(S(pe05mev0vatv2a552hc13wu4))/forms/frm1Arrangement.a spx?value=634073703001603943&id=2384 Der findes sikkert nogen som ikke har en gruppe eller et hold som de vil være sammen med, heldigvis er der hjælp at hente, du skriver blot en mail til din DHL-koordinator så vil jeg sammensætte et antal hold, hvad enten det bliver gå/løb mix osv. Husk det er helt omkostningsfrit Hvis jeg skal hjælpe med dig med et hold skal jeg bruge følgende oplysninger: * Størrelse på løbe T-shirt S M L XL (T-shirt http://webshop.au.dk/default.aspx) * Jeg skal vide om det er løb eller gang * Evt. holdnavn, hvis I allerede er 5 der er gået sammen (Hvis I ikke skriver noget, danner jeg holdene) navn på holdansvarlig samt e-mail adresse på vedkommende * Fødselsår Er der mon nogen overhovedet som kan slå vacpack Venlig hilsen din DHL-koordinator Dear Colleague NOW is the time to sign up for this year's DHL relay race which takes place on 19 August. You can choose to walk the 5 kilometres (5 people participating together) or even hazard to jog (5 x 5 km relay). Come on - every group at the Department should be able to muster at least one team! Even the electronics guys at IFA have declared themselves fit for fight. It is usually a very fun night with food and beer afterwards, and this year your participation is sponsored in full by Aarhus University - including a nice running T-shirt. Deadline is 23 April in the morning or a bit earlier if you wish me to take care of the practicalities for you. Sign up at: https://webshop.dpu.dk/(S(pe05mev0vatv2a552hc13wu4))/forms/frm1Arrangement.a spx?value=634073703001603943&id=2384 <https://webshop.dpu.dk/%28S%28pe05mev0vatv2a552hc13wu4%29%29/forms/frm1Arra ngement.aspx?value=634073703001603943&id=2384> Help is at hand if you are not part of a group or a team - all you have to do is mail your DHL coordinator (= me) and I will put together teams, either walk/jog, mix, etc. *If you want me to help you organize a team I need the following information:* · Size of running T-shirt,S M L XL; see http://webshop.au.dk/default.aspx · Do you wish to walk or jog · Year of birth · Name of the team if you are already 5 people who wish to be in a team together. (If you do not write anything I will put together the teams.) · Name and email of your team leader. and last: CAN ANYONE, I wonder, beat the 'VACPACK'? See you! Your DHL coordinator Henrik Bechtold DEPARTMENT OF PHYSICS AND ASTRONOMY Aarhus University Ny Munkegade, Bldg. 1520 DK-8000 Aarhus C Direct tel: +45 8942 4878 Mobile tel: +45 2338 2316 Fax: +45 8612 0740 Email: bechtold(a)phys.au.dk http://phys.au.dk/find-en-person/#!\main\person\dk\individ\bechtold <http://phys.au.dk/find-en-person/>

1 0

[vip-all] referater fra SU og TAP-FU i sidste uge
by Ruth Laursen 21 Apr '10

21 Apr '10

Er nu tilgængelige her: http://phys.au.dk/om-instituttet/generel-information/medarbejderinformation/ referater/ vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] [Fwd: Problems with e-access to AIP journals] OK-again
by Liv Vego 21 Apr '10

21 Apr '10

Adgangen skulle være OK igen -------- Original Message -------- Subject: Problems with e-access to AIP journals Date: Tue, 20 Apr 2010 11:49:06 +0200 From: Liv Vego <livvego(a)phys.au.dk> To: vip-all(a)phys.au.dk, stud-all(a)phys.au.dk Vi har ikke elektronisk adgang til AIP tidsskrifter i øjeblikket. Det bliver arbejdet på sagen. vh Liv -- --------------------------------------------------- Liv Vego Phone: +45 8942 3618/1111 Physics & Astronomy Library, Fax: +45 8612 0740 Department of Physics and Astronomy University of Aarhus, Ny Munkegade DK 8000 Aarhus C, Denmark, Email: livvego(a)phys.au.dk --------------------------------------------------- http://www.phys.au.dk/en/library/ --------------------------------------------------- -- --------------------------------------------------- Liv Vego Phone: +45 8942 3618/1111 Physics & Astronomy Library, Fax: +45 8612 0740 Department of Physics and Astronomy University of Aarhus, Ny Munkegade DK 8000 Aarhus C, Denmark, Email: livvego(a)phys.au.dk --------------------------------------------------- http://www.phys.au.dk/en/library/ ---------------------------------------------------

1 0

[vip-all] Regnskab ved IFA
by Ruth Laursen 20 Apr '10

20 Apr '10

Kære VIP ´er og TAP´er Selvom vore regnskabsmedarbejdere er ansat ved fakultetet, føler jeg alligevel (ligesom regnskabsmedarbejderne selv) et ansvar for at det går så godt som muligt her i huset. Derfor vil jeg lige informere: Lone Taulborg går på barselsorlov i dag, og den vikar som var ansat, og som har været under oplæring i 2 uger, har ønsket at ophæve ansættelsesforholdet ved fakultetet, så nu har vi ingen. Claus (ved fakultetet) er selvfølgelig i fuld gang med at finde en ny, men det er klart at det vil betyde en pukkel af opgaver, der ikke bliver lavet med samme hastighed eller akkuratesse, som de plejer, for indtil videre er det Bodil og Gunhild, der skal passe 3 mands job. Og når en ny bliver ansat, tager det også tid at få vedkommende oplært. Jeg vil derfor bede jer om tålmodighed og overbærenhed, hvis vi i en tid ikke helt kan leve op til de sædvanlige standarder. Og en stor hjælp ville være, hvis I sørger for at alle rekvisitioner er korrekt udfyldt med rigtige analysefokus numre, at de bliver afleveret HURTIGT, og at alle rejseafregninger er korrekt udfyldt med ALLE tilhørende bilag. De, der selv udfylder en rejseblanket bedes bruge den, der er på vores hjemmeside under medarbejderinformation: Her: http://phys.au.dk/om-instituttet/generel-information/medarbejderinformation/ <http://services.science.au.dk/oko/Tjenesterejse.xls> Rejseafregning - formular (xls) Og til de tekniske gruppeledere: alle brugerbetalinger skal være korrekt udfyldte, og skal afleveres løbende uden forsinkelser. Vh og tak for hjælpen Ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] Problems with e-access to AIP journals
by Liv Vego 20 Apr '10

20 Apr '10

Vi har ikke elektronisk adgang til AIP tidsskrifter i øjeblikket. Det bliver arbejdet på sagen. vh Liv -- --------------------------------------------------- Liv Vego Phone: +45 8942 3618/1111 Physics & Astronomy Library, Fax: +45 8612 0740 Department of Physics and Astronomy University of Aarhus, Ny Munkegade DK 8000 Aarhus C, Denmark, Email: livvego(a)phys.au.dk --------------------------------------------------- http://www.phys.au.dk/en/library/ ---------------------------------------------------

1 0