December 2010 - Vip-all.phys

[vip-all] Adgang mellem Jul og Nytår
by Ruth Laursen 22 Dec '10

22 Dec '10

Kære alle Yderdørene til Fysik holdes lukkede mellem Jul og Nytår. I skal således bruge nøglekort for at komme ind. Vores post bliver leveret til Matematisk Institut, som afleverer det til os om formiddagen. Der er ikke bemanding i Informationen, men posten vil blive omdelt i postbakkerne hver dag. Glædelig Jul til alle. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] HUSK: vores forerag i Fys. aud. lige om lidt.
by Ruth Laursen 20 Dec '10

20 Dec '10

vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Meeting of the Nordic Physical Societies
by Helge Knudsen 17 Dec '10

17 Dec '10

Dear all, The Nordic Physical Societies arrange a common meeting 29.31.3.2011 in Helsinki, Finland. Among the invited speakers are Alain Aspect (Paris) and Rolf Heuer (CERN). This is a good opportunity, especially for students, to meet other Nordic colleagues. The deadline for early registration as well as for abstract submission is 21.1. 2011 The fee for students is 110EU (including most meals) and a double room in a hostel is 75EU Please consult http://dfs.nbi.dk/ for more information. Helge Knudsen ___________________________________ Helge Knudsen Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK 8000 Aarhus C Denmark (+45) 8942 3607 ___________________________________

1 0

[vip-all] VIGTIGT: Tjek workflow!!
by Ruth Laursen 16 Dec '10

16 Dec '10

Vil I alle venligst tjekke jeres workflow. Regnskabsafdelingen SKAL have alle fakturaer godkendt, således at betalingsfrister og regnskabsudskrifter kan være up-to-date. Der hænger rigtig mange i systemet, som ingen har taget sig af. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Bestillinger ved NFIT
by Ruth Laursen 16 Dec '10

16 Dec '10

Kære alle For nogen tid siden sendte jeg denne mail, som jeg sætter ind sidst i denne skrivelse. Det viser sig nemlig at I ikke overholder systemet med at oplyse og skrive en rekvisition når I bestiller varer ved NFIT. Bodil har i dag fået bilag fra NFIT og ved ½-delen mangler rekv. nummer, og så skal hun til at bruge tid på at tjekke hver eneste bestilling for at se om I overhovedet har afleveret en og så skal hun have den slettet. Det vil tage hende det meste af en dag, og det er ikke OK. Derfor får i igen denne besked: PROCEDUREN ER SÅLEDES: I skriver en rekvisition med bestillingen med angivelse af kontostreng og afleverer den til regnskabsafdelingen, præcis som ved andre bestillinger. Så bestiller I varen ved NFIT gruppen, og her skal i oplyse rekvisitonsnummer. Hvis denne procedure følges vil I som hidtil kunne se disponeringerne i jeres regnskab. Hvis i IKKE gør det, har i den risiko, at en PC, som I har fået leveret først kan ses på jeres konto en måned eller 2 efter den er leveret, og det kan give et skævt billede af jeres konto. Specielt hvis det er sidst på året og en bevilling er ved at udløbe, kan det være vigtigt for jer at I har det fulde overblik. Denne procedure gælder alle indkøb som foretages af NFIT for såvel rammekonti som projektkonti (bevillinger). Sagt på en anden måde: hvis NFIT afdelingen ingen rekvisitionsnummer får, så er der ingen bestillinger! Eventulle spørgsmål kan stilles til undertegnede. Vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] MARS rummet er lukket
by Ruth Laursen 14 Dec '10

14 Dec '10

fra i dag og til 1. januar 2011 da gulvet skal males. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] HUSK: deadline i dag for tilmelding
by Ruth Laursen 14 Dec '10

14 Dec '10

til IFA´s medarbejder arrangement på mandag den 20.12 vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Tjek af ferieregistreringer / Check your holiday registration
by Brigitte Henderson 13 Dec '10

13 Dec '10

Kære alle Dette er en reminder til jer om at tjekke jeres ferieregistreringer for perioden 1.5.2010-31.12.2010. Vil I sikre jer, at registreringerne er i overensstemmelse med afholdt ferie. Så snart vi er kommet ind i det nye finansår, kan vi IKKE rette registreringer for 2010. Dermed er det for sent at ændre det, der allerede er registreret i fraværssystemet. Sidste frist er fredag den 7. januar 2011. Her kan du se, hvordan du tjekker din ferie: http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/intern/dk/Se_din_feriesaldo.pdf ------------------------------------------------------------------------- Dear All, This is a reminder to check your holiday registration for May 1 2010 to December 31 2010 Please make sure that we have registered your holiday in accordance with the days you have actually taken. Once we start the new financial year, we cannot make alterations in the absence registration system relative to the year 2010. The final date for making alterations is January 7 2011. How to check your holiday: http://phys.au.dk/fileadmin/site_files/intern/eng/Holiday_check.pdf Med venlig hilsen / Kind regards ****************** Brigitte Henderson Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade, Bldg. 1520 DK-8000 Aarhus C Denmark e-mail: <mailto:brigitte@phys.au.dk> brigitte(a)phys.au.dk Tel: +45 8942 4826 Mobile:+45 2338 2389 Fax: +45 8612 0740

1 0

[vip-all] Åbningstid: Fysisk Kantine
by Ruth Laursen 09 Dec '10

09 Dec '10

Fysisk kantine har sidste åbningsdag før jul: torsdag den 16. december. Onsdag den 15.12 kan kun ½-delen af kantinen benyttes. Matematisk Kantine: sidste åbningsdag før jul er tirsdag den 21.12, og der lukkes kl. 14. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0

[vip-all] Remember the deadline for: Christmas Party - Julefrokost
by Ruth Laursen 09 Dec '10

09 Dec '10

er i morgen den 10. december. Hvis nogen har skrevet sig på og ikke betalt, er det samme deadline, ellers .... Mandag morgen samles listen ind, og der afgives bestilling til kantinen. vh ruth ******************************* Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Denmark e-mail: ruth(a)phys.au.dk Office: 1522-212 Mobile: 2338 2335

1 0