November 2009 - Vip-all.phys

[vip-all] IFA Nyheder / IFA News
by Marianne Sodemann 10 Nov '09

10 Nov '09

Kære alle Vi minder om, at IFA Nyheder løbende lægges på hjemmesiden. Nyhederne kan nås via http://phys.au.dk/ifa-nyheder. Desuden kan nyheder fra administrationen, personalenyt og referater også nås via særskilte links på den nævnte side. Bidrag sendes til ifa-nyt(a)phys.au.dk. Remember to check IFA News online. Go to http://phys.au.dk/ifa-news. News from the administration, news on staff, and minutes are also listed individually. Send news to ifa-nyt(a)phys.au.dk. Hilsen Marianne -- Marianne Sodemann Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK - 8000 Aarhus C Office 1522-214 T +45 8942 3619 M +45 3076 0781 W au.dk/ms@phys

1 0

[vip-all] VINDUESPOLERING.doc
by Ruth Laursen 05 Nov '09

05 Nov '09

Besked fra portner. Vh ruth

1 0

[vip-all] Efterlysning - skærm
by Ruth Laursen 05 Nov '09

05 Nov '09

Fredag kl. 11:07 blev en 24" skærm afleveret i Postrummet af GLS. Fragtmanden kunne ikke finde nogen til at kvittere og da John fra værkstedet kommer forbi i det samme, kvitterer han. Efterfølgende er der intet spor af skærmen og vi må derfor gå ud fra at den er blevet stjålet. Vi efterlyser derfor en Samsung Syncmaster 2443 BW i org. emballage. s.nr. my24h9xsa06241 IT-STAFF ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] nøgler forsvundet fra UFFES værksted
by Ruth Laursen 04 Nov '09

04 Nov '09

Uffe mangler et nøglebundt: Formel 1 Som plejer at hænge i et skab på værkstedet. Hvem har det? Vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] Seminar today
by Brigitte Henderson 04 Nov '09

04 Nov '09

Title: Quantum Chemical Studies on Nucleation and Molecular Clusters Speaker: Theo Kurtén, Department of Chemistry, University of Copenhagen Location: 1525-323 Time: 15:15 ---------------- Preben Hvelplund

1 0

[vip-all] Uafklarede fakturaer i workflow
by Ruth Laursen 04 Nov '09

04 Nov '09

Kære alle, Vi har haft nogle tilfælde hvor nogle fakturaer har hængt i workflowet i meget lang (alt for længe) tid. Når vi rykker, bliver der sagt at dem har I da godkendt en gang. Det er således, at I ofte glemmer at læse bemærkninger, det er måske en oplysning Gunhild/Lone mangler, og den skal derfor sendes retur til fakturamanager med den oplysning hun beder om for at hun kan kontere fakturaen. Hvis I ikke læser disse bemærkninger og bare sender den videre til en disponent, så er hun jo nødt til at returnere til fakturamanager til færdiggørelse. Når den så er konteret, kommer den tilbage til jer til endelig godkendelse og videreforsendelse til disponent, derfor vil I i disse tilfælde se den samme faktura 2 gange. Prøv at læse historikken hvis I oplever at få den samme faktura 2 gange, her kan I nemlig se hvordan den er cirklet rundt i systemet. Iøvrigt: hvis I ikke har slået mail advis til, så er det vigtigt, at I mindst en gang om dagen tjekker om I har fakturaer til godkendelse. Hvis vi har fakturaer, der hænger i workflowet, vil vore regnskaber ikke være retvisende, og det er utrolig vigtigt, især i denne tid, hvor vi nærmer os årsafslutning. Vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] VIP koordinator
by Ruth Laursen 03 Nov '09

03 Nov '09

Kære VIP´er For en god ordens skyld vil jeg lige minde om, at vi har ansat Marianne Sodemann, ms(a)phys.au.dk tlf. 3619, som VIP koordinator. Mariannes opgaver som koordinator er bl.a.: · Hjælpe med eksterne ansøgninger generelt · Indhente diverse dokumenter ved EU-ansøgninger · Kontakt til forskningsstøtteenheden/AU · Udkast til budgetter · Støttebreve (både nationalt, EU mv.) · Informere om deadlines ved ansøgninger Det betyder, at I fremover skal benytte Marianne til disse opgaver (og ikke jeres sekretær). Alle ansøgninger skal afleveres i kopi til Marianne. Husk også, at alle bevillinger skal afleveres til Ruth Laursen, som dels sørger for at aktiviteten bliver oprettet, og dels at bevillingen bliver registreret hos Marianne. Vh ruth ******************************************** Ruth Laursen Head of Administration Department of Physics and Astronomy Aarhus University Ny Munkegade 120 DK- 8000 Aarhus C Telephone: 8942 3706 Mobile: 2338 2335 Office: 1522-212 e-mail: <mailto:ruth@phys.au.dk> ruth(a)phys.au.dk

1 0

[vip-all] ØL på ASTRID!! - Reprimande!
by Ruth Laursen 02 Nov '09

02 Nov '09

Besked fra Søren Pape. Vh ruth From: Søren Pape Møller [mailto:fyssp@phys.au.dk] Sent: 2. november 2009 10:07 To: 'Ruth Laursen' Subject: ØL på ASTRID!! I weekenden (fredag?) har der været besøg på udsigtsplatformen ved ASTRID. Det er naturligvis helt i orden! Det er imidlertid ikke i orden at de besøgende har haft øl med, og slet i så store mængder at ½ l øl er spildt på platformen. Øllet er yderligere dryppet ned under platformen og har fyldt og ødelagt bl.a. en bærbar PC. Vi hører naturligvis gerne om disse begivenheder. Øllet har sat tydelige fodaftryk på trappen, så vi oplyser gerne skostørrelse og fabrikat! Med ikke så venlig hilsen Søren Pape Møller AU_ISA Søren Pape Møller ISA, Institute for Storage Ring Facilities University of Aarhus Ny Munkegade, Bldg. 1520 DK-8000 Aarhus C Direct tel: +45 8942 3778 Mobile tel: +45 2338 2342 Fax: +45 8612 0740 Email: fyssp(a)phys.au.dk

1 0